Moduuliin tallennetaan tietoa objektin siirto- tai kuljetustapahtumasta. Kuljetustapatumaan liittyvät objektit linkitetään Objektit-kenttään. Moduulin tärkein ominaisuus on, että se päivittää objektin uusimman sijainnin Toiminnot-kentässä ja siirtää tiedon Objektit-moduulin Tilapäinen sijainti -kenttään. Tämän moduulin kautta voidaan tehdä objektien sijaintipaikkojen muutoksia massana.
Moduuliin luodaan tietue kunkin yksittäisen kuljetuksen suorittamista varten. Kustakin kuljetuksesta luodaan oma tietueensa. "Suorita"-toiminnon voi suorittaa kunkin tietueen osalta vain kerran. Kun toiminto on suoritettu, toimintojen suorittamiseen liittyviä kenttiä ei voi enää muokata.
Ohje pitää sisällään vain ohjeet kunkin kentän käyttöön. Kattavampi ohjeistus kaikkien moduulissa olevien toimintojen käyttöön löytyy erillisenä lisäohjeena:
Päivitetty 24.1.2025. Ohjeessa huomioitu muutoksen yhteydessä kenttätason muutokset, jotka on tehty Kuljetukset- ja Tarvikkeet-moduuleihin.
Päivitetty 23.6.2025. Huomioitu lisätty Yksityiskohdat-kenttä.
MuseumPlus-järjestelmän kenttäkohtainen luettelointiohje perustuu Museoiden luettelointiohjeeseen.
Domain
Domain, johon tieto kuljetuksesta kuuluu. Valitse oikea Domain termilistasta. Näet vain ne Domainit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Syy
Kuljetuksen syy valitaan ensimmäisenä. Valitse oikea tyyppi termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.
Esimerkki:
kehystys
konservointi
näyttely
siirto
sisäinen siirto
valokuvaus
varastointi
Alkamispäivä
Tarkka päivä tai aikaisin mahdollinen päivä, jolloin kuljetus on alkanut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.
Esimerkki:
01.11.1997
Päättymispäivä
Tarkka päivä tai myöhäisin mahdollinen päivä, jolloin kuljetus on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.
Esimerkki:
12.03.2002
Klo (alkaa)
Kellonaika merkitään aina muodossa HH:mm
Klo (päät.)
Kellonaika merkitään aina muodossa HH:mm
Kuljettaja
Valitse oikea toimija Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista henkilöistä, yhteisöistä tai suvuista. Mikäli toimijaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle toimijalle tietue Yhteystiedot-moduuliin. Tarkasta samalla, onko toimijalla jo tietue Toimijat-moduulissa. Mikäli kyllä, linkitä Toimijat-moduulissa oleva tietue Yhteystiedot-moduuliin tallentamaasi tietueeseen.
Näyttely
Toimenpiteeseen liittyvä Näyttelyt-moduuliin tallennettu näyttely linkitetään tässä kentässä.
Osapuolet
Rooli
Kuljetukseen liittyvien osapuolien välinen suhde kerrotaan ilmoittamalla rooli, jossa osapuolet toimivat. Suhdetta ilmaiseva rooli valitaan termilistasta. Rooli on valittava aina.
Esimerkki:
kuljettaja
vastuuhenkilö
Yhteystieto
Kuljetukseen liittyvät osapuolet linkitetään tässä kentässä kuljetukseen. Osapuolet linkitetään Yhteystiedot-moduulista. Mikäli toimijaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle toimijalle tietue Yhteystiedot-moduuliin.
Lisätiedot
Lisätiedot osapuolesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tallennetaan vain sellaisia tietoja, joita ei ole jo muihin kenttiin tallennettu.
Sopimukset
Sopimukset-moduuliin tallennetut sopimukset, jotka liittyvät kuljetukseen linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.
Sopimus
Valitse oikea sopimus Sopimukset-moduuliin tallennetuista sopimuksista.
Yksityiskohdat
Kenttään merkitään yksityiskohtaisempi tekstimuotoinen kuvaus kuljetettavien objektien tilapäisestä sijaintipaikasta.
Tämänhetk. Status
Kenttää ei voi muokata. Kenttään tallentuu automaattisesti arvo "Executed" (Suoritettu) sen jälkeen, kun kuljetus on suoritettu.
Status
Toistettavaan kenttään tallennetaan kunkin kuljetuksen senhetkinen tila. Kenttää ei voi enää muokata sen jälkeen, kun kuljetus on suoritettu.
Status
Kenttään tallennetaan kuljetuksen status valmiista termilistasta. Keskeneräinen kuljetus tallennetaan statuksella "Suunnitelma (kesken)".
Päivämäärä
Kenttään tallennetaan päivämäärä muodossa pv.kk.vvvv. Kenttään tallennetaan kunkin statuksen päivämäärä, jolloin status on lisätty.
Käyttäjä
Linkki Käyttäjä-moduuliin. Kentässä voidaan tallentaa linkitys käyttäjään, joka toiminnon on suorittanut.
Lisätiedot
Lisätiedot statuksesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tallennetaan vain sellaisia tietoja, joita ei ole jo muihin kenttiin tallennettu.
Uusi Sijainti
Kenttään tallennetaan uusi sijainti, johon kuljetukseen merkityt objektit siirretään Toiminnot-kentässä valitun toiminnon mukaisesti. Käytössä on sama sijaintitermilista kuin Objektit-moduulissa Tilap. Sijainti- ja Vak. Sijainti-kentissä.
Skannaa
Kenttä on luotu viivakooditoimintoihin varautumisen vuoksi.
Poista
Kenttää käytetään, jos halutaan purkaa kuljetuslaatikko Skannaa-kenttää hyödyntämällä (viivakooditoiminnot). Kentän käyttöön opastetaan tarkemmin erillisessä lisäohjeessa (https://zetcom.zendesk.com/hc/fi/articles/18769263551645-MuseumPlus-lis%C3%A4ohje-Sijaintien-hallinta-kuljetukset-ja-tarvikkeet).
Toiminnot
Kentässä on käytössä kolme toimintoa:
- Siirrä uuteen sijaintiin (Move to new location)
- Siirrä takaisin vakituiseen sijaintiin (Move back to permanent location)
- Siirrä takaisin edelliseen sijaintiin (Move back to previous location)
Valitun toiminnon perusteella kukin suoritetaan erikseen "Execute" (Suorita)-painikkeen avulla. Toimintojen käyttöön opastetaan erikseen erillisessä ohjeessa: https://zetcom.zendesk.com/hc/fi/articles/18769263551645-MuseumPlus-lis%C3%A4ohje-Sijaintien-hallinta-kuljetukset-ja-tarvikkeet
Objektit-kenttä
Kuljetettavat objektit linkitetään Objektit-kenttään. Tässä kentässä näkyvät myös linkitykset, jotka on tehty Objektit-moduulin puolelta. Kentästä näet, kuinka monta objektitietuetta kuljetukseen on linkitetty. Kun moduulin Toiminnot-kenttään tehdään sijaintipaikan muutos, kaikkien tässä kentässä olevien objektien tilapäinen sijainti muuttuu Objektit-moduulissa.
Objekti: Kuljetus
Valitse oikea objekti Objektit-moduuliin tallennetuista tietueista. Mikäli objektia ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle objektille tietue Objektit-moduuliin.
Tarvikkeet-kenttä
Kentässä linkitetään kuljetustoimenpiteeseen liittyvät Tarvikkeet-tietueet. Tässä kentässä näkyvät myös linkitykset, jotka on tehty Tarvikkeet-moduulin puolelta. Kentästä näet, kuinka monta Tarvikkeet-tietuetta kuljetukseen on linkitetty. Tarkemmin Tarvikkeet-moduulin hyödyntämiseen Kuljetukset-toiminnon yhteydessä opastetaan erillisessä ohjeessa: https://zetcom.zendesk.com/hc/fi/articles/18769263551645-MuseumPlus-lis%C3%A4ohje-Sijaintien-hallinta-kuljetukset-ja-tarvikkeet
Kommentit
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.