MuseumPlus-luettelointiohje / Objektit

MuseumPlus-järjestelmä tukee kansainvälistä luettelointistandardia, Collections Trustin Spectrum-standardia. Museo 2015 -hankkeessa laadittu kansallinen Museoiden luettelointiohje (luettelointiohje.fi) perustuu myös Spectrum-standardiin. 

MuseumPlus-järjestelmän omat luettelointiohjeet pohjautuvat Museoiden luettelointiohjeeseen. Kaikkien moduulien luettelointiohjeet löytyvät MuseumPlussan Liitetiedostot-moduulista Tallennettuna hakuna nimellä "Järjestelmän käyttö- ja luettelointiohjeet".

Luetteloinnin prosessi

Objektin tiedot

Objektin tietojen luettelointia voi tehdä monessa eri järjestyksessä ja luetteloinnin työnkulku riippuu myös organisaation työskentelytavoista ja prosesseista. Yleisenä hyvänä käytäntönä voidaan kuitenkin pitää luetteloinnin aloittamista Objektit-moduulin tietueen yläosan ydinalueelta ja Perustiedot-välilehdeltä. Ensimmäisten tietojen joukossa kannattaa tallentaa objektin tunnistetiedot (ks. Museoiden luettelointiohje), kuten objektinumero, objektin nimi tai nimeke, objektityyppi, hallintatiedot (Hallinta-välilehti) ja hankintatapahtuman tiedot (Toimenpiteet-moduuli) sekä Toimija-tiedot. Tunnistamiseen tähtäävien tietojen luetteloinnin jälkeen on hyvä tallentaa objektia kuvailevat tiedot, kuten fyysinen kuvaus, sisällön kuvailu sekä objektin historiatiedot. 

Yleisiä huomioita

Luetteloidessasi tietoja toistuviin kenttiin (+ -merkillä varustetut kentät) on tärkeää tallentaa tietoja Tyyppi (Toimijat-kentissä Rooli) -, Kieli- ja Järj.-kenttiin. Näin erityyppiset tiedot erottuvat helposti toisistaan ja ne voidaan järjestää haluttuun järjestykseen suhteessa toisiinsa Järjestys-kentän avulla. 

Lisätiedot-kenttiin voi tallentaa tietoa, jota ei ole tarkoitettu julkiseksi. Lisätiedot-kentät voidaan asettaa pois näkyvistä esim. ulkopuolisilta asiakkailta tai tutkijoilta. Lisätiedot-kentät eivät siirry esim. Finnaan näkyviin.

Muista aina tallentaa luettelointitiedot sellaisessa muodossa, että myös organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt ymmärtävät niitä. 

Objektit-moduulin alareunan raportti-painikkeesta voit tulostaa raportin yksittäisestä objektista tai objektiryhmästä. Kun olet hakenut objektin/objektit vasemman sivupalkin hakutuloslistaukseen, aktivoi ne, joiden haluat siirtyvän raportille. Aktivoidut objektit erottuvat sinisestä reunuksesta. Raportin saadaksesi paina sivun alareunan raporttipainiketta. Sivulle aukeaa Vie tiedot -ikkuna. Valitse esim. raportti ”Word Korttinäkymä”. Raportti aukeaa Word-tiedostona. Saatavana myös esim. objekti- ja toimijatietoja yhdistävä Excel Objektin taiteilijaraportti, joka aukeaa Excel-tiedostona.

Domain

Domain, johon objekti kuuluu. Valitse oikea Domain termilistasta. Näet vain ne Domainit, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

 

Kokoelma

Tallennetaan linkki kokoelmaan, johon objekti kuuluu. Kokoelma valitaan Kokoelmat-moduuliin tallennetuista kokoelmista.

 

Toimijat 

Objektiin liittyvät toimijat (taiteilijat, kuvaajat, valmistajat, suunnittelijat jne.) linkitetään tässä kentässä objektiin. Toimijat ovat henkilöitä, yhteisöjä tai sukuja, jotka liittyvät objektin historiaan ennen sen kokoelmaan liittämistä. Objektiin voidaan linkittää niin monta toimijaa kuin on tarpeen. Myös sama toimija voidaan linkittää useaan kertaan eri rooleilla. 

Toimijoiden kattavat tiedot tallennetaan Toimijat-moduuliin. Mikäli toimijaa ei ole tarkoituksenmukaista tallentaa Toimijat-moduuliin (tietojen vähyys, toimija ei ole objektin kannalta kovin tärkeä) voidaan kentissä Kuvailu ja Historia kuvailla sanallisesti kyseisten toimijoiden ja objektin suhde toisiinsa.

Attribuointi

Objektin tekijätiedon ollessa epävarma, valitaan termilistasta attribuution varmuuden astetta kuvaava termi. Attribuointi voi perustua kirjallisuuteen tai henkilökunnan omaan tutkimukseen. Tarkemmat tiedot attribuoinnista voi kuvata Lisätiedot-kentissä. Attribuoinnin lähde tallennetaan Lähde-kenttään.

Esimerkki: 

melko varma

epävarma

aikaisemmin attribuoitu

yhteistyö

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut linkitykset toimijoihin näkyvät Toimijat-kentässä. Merkitse numero 1 toimijalle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 toimijalle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin toimija näytetään vasta numeroilla merkittyjen toimijalinkitysten jälkeen.

 

Toimija

Valitse oikea toimija Toimijat-moduuliin tallennetuista henkilöistä, yhteisöistä tai suvuista. Mikäli toimijaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle toimijalle tietue Toimijat-moduuliin.

 

Rooli

Toimijan ja objektin välinen suhde kerrotaan ilmoittamalla rooli, jossa toimija toimi objektiin liittyen. Suhdetta ilmaiseva rooli valitaan termilistasta. Rooli on valittava aina.

Esimerkki:

valokuvaaja

arkkitehti

taiteilija

valmistaja

lähettäjä

äänisuunnittelija

kirjoittaja

 

Lähde

Tiedon lähde valitaan termilistasta. Lähde voi olla kirjallisuustieto, henkilö, yhteisö, menetelmä tai muu termi, joka kuvaa toimijan ja objektin välisen suhteen määrittelyä. Tarkempia tietoja lähteestä voi kirjoittaa Lisätiedot-kenttään. 

 

Osa

Ilmoitetaan objektin osa silloin, kun toimija ei liity koko objektiin tai kun toimijan roolia ei pystytä tarkasti ilmaisemaan Rooli-kentästä valittavalla termillä. Objektin osan nimenä käytetään yleisesti tunnistettavaa nimeä.

Esimerkki:

kehys

kansi

metalliosat

musiikki

puhe

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin ja toimijan välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätietoihin voit tallentaa myös tarkemmat tiedot käytetystä tietolähteestä tai attribuoinnista.

Nimi

Käytetään objektin nimien ja nimekkeiden tallentamiseen. Objektille voi tallentaa niin monta nimeä tai nimekettä kuin on tarpeen.

 

Tyyppi

Objektille tallennettavan nimen tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki

yleisnimi

erikoisnimi

teosnimi

aihe

murrenimi

vaihtoehtoinen nimi

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut nimet näkyvät Nimi-kentässä. Merkitse numero 1 nimelle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 nimelle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin nimi näytetään vasta numeroilla merkittyjen nimien jälkeen.

 

Nimi

Objektin funktiota, muotoa tai tyyppiä kuvaileva termi tai taiteilijan, valmistajan tai kerääjän objektille sen syntyhetkellä antama nimi tai myöhemmin annetut nimet, jotka yleisesti ymmärretään objektiin viittaavan. Mikäli valokuvalla ei ole vakiintunutta tai valokuvaajan tai muun toimijan toimesta alkuperäisessä käyttöyhteydessä annettua nimeä, valokuvasta kirjataan valokuvan aihe, eli korkeintaan lauseen mittainen kuvaus kuvan sisällöstä. Taideteokselle kirjattava nimi on yleensä taiteilijan teokselle antama teosnimi. Mikäli taiteilijan antamaa nimeä ei ole, kirjataan nimeksi nimeämätön. 

Objektin nimi voi olla esimerkiksi teosnimi, murrenimi, slanginimi, vanha tai käytöstä poistunut nimi, erikielinen nimi tai alkuperäinen luettelointinimi. Mikäli objektista on olemassa alkuperäinen luettelointinimi, kirjoitetaan se täsmälleen siinä muodossa kuin se on kirjattu alkuperäiseen lähteeseen (pääkirja, diaari, vanha luettelointikortti). 

Objekti voidaan nimetä yksityiskohtaisella tai yleisellä tasolla. Nimeämisessä edetään yleisestä nimestä kohti tarkempaa ja erityisempää määritelmää (esim. huonekalu -> tuoli -> nojatuoli). Sama objekti voi saada erilaisia nimiä riippuen objektin kontekstista (kuten muki, joka voi olla muistoesine tai taideteos). Usein onkin tarpeen kirjata useita nimiä yhdelle objektille. 

Sama nimi voidaan antaa yhdelle tai useammalle objektille, ja yhdelle objektille voidaan kirjata niin monta nimeä kuin on tarpeen. Tallenna nimet yksi kerrallaan kukin omaan osioonsa täyttämällä myös Tyyppi-, Kieli- ja Järj.-kentät. 

Objektin nimi ilmoitetaan yksittäisellä, ontologiasta tai asiasanastosta valittavalla termillä tai yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Kirjataan käyttäen välimerkkejä ja isoja kirjaimia siten, kuin oikeaan kirjoitusasuun kuuluu. Nimeksi voidaan kirjata mallin nimiä ja numeroita valmistajan tai suunnittelijan käyttämää kirjoitusasua noudattaen.

Esimerkki:

rukki

Ylioppilaita ja kulkuerekvisiittaa kuorma-auton lavalla

piirustus

nimeämätön

Taistelevat metsot

todistus

metsurin haastattelu

 

Lähde

Nimen tietolähteestä kirjataan mahdollisimman kattavat viitetiedot. Lähde voi olla esimerkiksi kirja, arkistoaineisto tai verkkosivu, jossa on nimeen liittyvää tietoa. Kyseisten lähteiden kirjaamisessa käytetään kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 ohjeita. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista tai Museoiden luettelointiohjeesta. Lähteen tiedot kirjataan aina samalla tavalla ja mahdollisimman kattavasti standardin esimerkkien mukaisesti.

Lähde voi olla myös henkilö, yhteisö tai laajempi kuvaus objektin nimen lähteistä. Tallenna tällöin tiedot kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. 

Esimerkki: 

Taipale, Kaarin. Irrallisten elementtien kokonaisuus. Julkaisussa Arkkitehti. Helsinki: Suomen arkkitehtiliiton julkaisu, 1989, no. 4, s. 56-57.

Teoksen on nimennyt Matti Meikäläinen vuonna 2015.

Kieli

Tallennetaan kieli, jolla nimi on kirjoitettu. Nimen kieli valitaan termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

Tässä voidaan ottaa käytäntö, että ilmoitetaan kieli silloin, kun se poikkeaa organisaation yleisesti käytössä olevasta kielestä.

 

Hyväksyjä

Henkilö tai yhteisö, joka on antanut lopullisen hyväksynnän objektille luetteloitavalle nimelle. Hyväksyjä valitaan termilistasta.

 

Hyväksytty

Päivämäärä, jolloin objektille annettu nimi tai nimeke on hyväksytty. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin nimestä kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Nimi Heureka viittaa Arkhimedeen sanomaksi arveltuun lauseeseen ”Olen löytänyt sen!”.

Numero

Objektin identifioiva tunnus. Jokaisella objektilla tai objektikokonaisuudella tulee olla yksilöllinen tunnus. Objektin tunnusta nimitetään usein esimerkiksi esine-, inventaario-, hankinta-, diariointi- tai kuvanumeroksi. Objektille voidaan tallentaa useita tunnuksia.

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut numerot näkyvät Numero-kentässä. Merkitse numero 1 objektinumerolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 objektinumerolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin objektinumero näytetään järjestyksessä viimeisenä.

 

Nro. skeema

Valitse oikea numerointiskeema. Näet vain ne skeemat, joihin sinulla on käyttöoikeudet.

 

Tyyppi

Objektinumeron tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

esinenumero

inventaarionumero

kuvatunnus

arkistotunnus

objektinumero

vanha numero

Osa 1 – Osa 15

Kirjoita objektinumeron osa oman organisaatiosi käyttämän numerointiskeeman sääntöjä noudattaen. Huomioi, että mikäli valitsit numerointiskeeman, kenttä ei välttämättä hyväksy kuin ennalta määriteltyjä arvoja. Jos valitsit tekstuaalisen skeeman, kirjoita koko objektinumero Osa 1 -kenttään. 

 

Esikatselu

Järjestelmä näyttää automaattisesti Osa-kenttiin tallennetun objektinumeron koosteen. Koosteesta on helppo tarkistaa, onko objektinumero koostumassa oikeanlaiseksi.

 

Lähde

Tietolähteestä kirjataan mahdollisimman kattavat viitetiedot. Lähde voi olla esimerkiksi kirja, arkistoaineisto tai verkkosivu, jossa on tunnukseen liittyvää tietoa. Kyseisten lähteiden kirjaamisessa käytetään kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 ohjeita. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista tai Museoiden luettelointiohjeesta. Lähteen tiedot kirjataan aina samalla tavalla ja mahdollisimman kattavasti standardin esimerkkien mukaisesti.

Lähde voi olla myös henkilö, yhteisö tai laajempi kuvaus objektin numeroinnin lähteistä. Tallenna tällöin tiedot kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. 

Esimerkki: 

Taipale, Kaarin. Irrallisten elementtien kokonaisuus. Julkaisussa Arkkitehti. Helsinki: Suomen arkkitehtiliiton julkaisu, 1989, no. 4, s. 56-57.

Museonjohtaja Elli Esimerkki aloitti uuden numerointitavan vuonna 1952.

 

Alkamisvuosi

Objektinumeron käyttöaika kirjataan Alkamisvuosi- ja Päättymisvuosi-kenttiin. Alkamisvuosi on vuosi, jolloin objektinumero annettiin objektille. Vuodet kirjataan aina nelinumeroisina muodossa vvvv.

Esimerkki: 

1952

 

Päättymisvuosi

Objektinumeron käyttöaika kirjataan Alkamisvuosi- ja Päättymisvuosi-kenttiin. Päättymisvuosi on vuosi, jolloin objektinumeron käyttäminen päättyi esimerkiksi uuden objektinumeroinnin käyttöönottamisen vuoksi. Edelleen käytössä olevalle numerolle ei tarvitse kirjata päättymisvuotta. Vuodet kirjataan aina nelinumeroisina muodossa vvvv.

Esimerkki:

1966

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin numerosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Skeema kuv.

Mikäli numeroinnissa käytetään numerointiskeemaa, tulee tähän kenttään automaattisesti näkyviin skeeman osien selitykset. Kenttää ei tule editoida.

Objektityyppi

Ilmoitetaan luetteloitavan objektin tyyppi. Valitaan oikea termi termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina. 

Esimerkki:

arkistoaineisto

asiakirja

esine

liikkuva kuva

luonnonympäristö

muu

näyte

painettu tekstijulkaisu

rakennettu ympäristö

rakennus

taideteos

valokuva 

äänite

Aikatiedot

Objektin historiaan ennen sen kokoelmaan liittämistä liittyy useita aikatietoja. Aikatiedot merkitään mahdollisimman tarkasti ja ilmoitetaan, jos tieto on epävarma. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Aikatieto kirjataan ensisijaisesti numeraalisena. Numeraalisen tiedon lisäksi voidaan kirjata sanallinen kuvaus aikatiedosta (esim. kivikausi). Tallenna objektille niin monta aikatietoa kuin on tarpeen.

Katso lisäohjeita Museoiden luettelointiohjeen Aikatiedoista.

 

Tyyppi

Tieto tallennettavan aikatiedon ja objektin suhteesta toisiinsa. Suhde ilmoitetaan yksittäisellä termillä. Valitse oikea termi termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

julkaisuaika

kuvausaika

käyttöaika

lähetysaika

löytöaika

objektiin merkitty aika

painoaika

purkuaika

rakennusaika

saapumisaika

suunnitteluaika

tuhoutumisaika

valmistusaika

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut aikatiedot näkyvät Aikatiedot-kentässä. Merkitse numero 1 aikatiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 aikatiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin aikatieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen aikatietojen jälkeen.

 

Alkamispäivä

Tarkka päivä tai aikaisin mahdollinen päivä, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamisvuosi-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

01.11.1997

12.03.2002

Päättymispäivä

Tarkka päivä tai myöhäisin mahdollinen päivä, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymisvuosi-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

01.11.1997

12.03.2002

Alkamisvuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

1918

Päättymisvuosi

Tarkka vuosi tai myöhäisin mahdollinen vuosi, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

1918

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus eli sanallinen kuvaus objektiin liittyvästä ajankohdasta kirjataan, kun Alkamispäivä-, Päättymispäivä-, Alkamisvuosi- tai Päättymisvuosi-kenttiä ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Alkamispäivä, Päättymispäivä, Alkamisvuosi ja Päättymisvuosi tai osa näistä tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Vältä käyttämästä pelkästään tätä kenttää ja suosi aina kun mahdollista numeraalista aikatietoa.  

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Aikakausi

Aikakausi, jolloin objektin historiaan liittyvän tapahtuman on arvioitu/tiedetään tapahtuneen. Aikakausi on esimerkiksi geologinen aikakausi, historiallinen aikakausi, tyylikausi tai taiteeseen liittyvä aikakausi. Valitse aikakausi termilistasta.

Esimerkki:

barokki

esihistoria

historiallinen aikakausi

iso viha

rautakausi

valistuksen aika

varhaismetallikausi

 

Etuliite

Aikatiedon mahdollinen etuliite valitaan termilistasta. Kun järjestelmä kokoaa Esikatselu-kohtaan aikatietoa, tulee tämän kentän sisältö aikatiedon eteen. 

Esimerkki:

noin

aikaisintaan

 

Loppuliite

Aikatiedon mahdollinen loppuliite valitaan termilistasta. Kun järjestelmä kokoaa Esikatselu-kohtaan aikatietoa, tulee tämän kentän sisältö aikatiedon jälkeen. 

Esimerkki:

noin

viimeistään

 

Varmuus

Termi, joka kuvaa objektiin liittyvän aikatiedon tarkkuutta tai oikeellisuutta. Varmuus ilmoitetaan vain, jos kirjattu aika on epätarkka tai epävarma. Valitse termi termilistasta. Varmuus-tieto koskee kaikkia täytettyjä ajan ilmoittamiseen tarkoitettuja kenttiä.

Esimerkki:

epävarma

melko varma

 

Lähde

Tietolähteestä kirjataan mahdollisimman kattavat viitetiedot. Lähde voi olla esimerkiksi kirja, arkistoaineisto tai verkkosivu, jossa on ajoitukseen liittyvää tietoa. Kyseisten lähteiden kirjaamisessa käytetään kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 ohjeita. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista tai Museoiden luettelointiohjeesta. Lähteen tiedot kirjataan aina samalla tavalla ja mahdollisimman kattavasti standardin esimerkkien mukaisesti.

Lähde voi olla myös henkilö, yhteisö tai laajempi kuvaus ajoittamisen lähteistä. Tallenna tällöin tiedot kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. 

Esimerkki: 

Taipale, Kaarin. Irrallisten elementtien kokonaisuus. Julkaisussa Arkkitehti. Helsinki: Suomen arkkitehtiliiton julkaisu, 1989, no. 4, s. 56-57.

Ajoitus perustuu valmistaja Kaisa Keräseltä saatuun tietoon. 

 

Menetelmä

Menetelmä, jota käyttäen ajoitus on tehty. Kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki: 

Puuosat pystyttiin ajoittamaan dendrokronologisella menetelmällä.

Lisätiedot

Lisätiedot aikatiedosta kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Paikkatiedot

Objektin historiaan ennen sen kokoelmaan liittämistä liittyy useita paikkatietoja. Paikkatiedot kirjataan mahdollisimman tarkasti. Tallenna objektille niin monta paikkatietoa kuin on tarpeen. Katso lisäohjeita Museoiden luettelointiohjeen Paikkatiedoista.

 

Tyyppi

Paikan ja objektin välistä suhdetta kuvaava termi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

käyttöpaikka

alkuperäinen käyttöpaikka

keruupaikka

kuvauspaikka

sijaintipaikka

valmistuspaikka

sisällön paikka

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut paikkatiedot näkyvät Paikat-kentässä. Merkitse numero 1 paikkatiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 paikkatiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin paikkatieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen paikkatietojen jälkeen.

 

YSO-paikat

Paikka valitaan ensisijaisesti YSO-paikat -ontologiasta. Ontologiassa paikat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen paikka. Paikkatietoja rikastetaan koko ajan. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi paikka juuri se, jonka tarvitset, tarkista paikan tiedot Fintosta. YSO-paikkoihin voi myös ehdottaa sellaisia paikkatietoja, jotka sieltä vielä puuttuvat.

Aiemmin järjestelmään haetut termit löytyvät kirjoittamalla kenttään kyseisen paikan nimi. Jos termiä ei löydy kenttään kirjoittamalla, tulee se hakea kenttään pilvipainikkeen avulla. Paina pilvipainiketta ja kirjoita avautuvan ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan hakukenttään haettava termi. Paina suurennuslasi-painiketta. Löydetty termi tulee näkyviin hakukentän alapuolelle. Hakupalkin oikealle puolelle tulee näkyviin kyseisen termin linkki Finton YSO-paikat -sivustolle, josta voit tarkistaa paikan hierarkkiset suhteet muihin paikkoihin. Linkki avautuu erilliseen selainikkunaan. Valitaksesi paikkatermin MuseumPlussan YSO-paikat -kenttään paina oikeassa alareunassa olevaa OK-painiketta. 

 

Paikka (sis.)

Valitse ulkomainen paikka tästä termilistasta. 

Suomalaiset paikat tallennetaan ensisijaisesti käyttäen YSO-paikat -ontologiaa. Mikäli paikkaa ei löydy YSOsta, voidaan paikka valita kuitenkin tämän kentän termilistasta.

Esimerkki:

Ruotsi, Tukholma

 

Kohteet/Paikat

Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat -moduuliin tallennetuista kohteista. Mikäli paikkaa ei löydy kentästä hakemalla, luo tarvittaessa kyseiselle kohteelle tietue Kohteet/Paikat –moduuliin ja palaa sitten tähän kenttään luomaan linkitys. Huomaa, että tästä kentästä tehdystä linkityksestä ei tule näkyviin linkitystä Objektit-tietueen Linkitykset-välilehdelle.

 

Osa

Ilmoitetaan objektin osa silloin, kun paikkatieto ei liity koko objektiin. Objektin osan nimenä käytetään yleisesti tunnistettavaa nimeä.

Esimerkki:

kehys

kansi

metalliosat

 

Paikkateksti

Tallennetaan tarkemmat tai täydentävät paikkatiedot tähän kenttään. 

Mikäli YSO-paikat -ontologiasta, Paikka (sis.) -kentän termilistasta tai Kohteet / Paikat -moduulista ei löydy tarvittavaa paikkaa, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista niihin lisätä, tallennetaan paikkatieto tähän. 

Tallenna paikat toisistaan pilkulla erotettuna edeten laajemmasta alueesta kohti pienempää. 

Esimerkki: 

Alppila, Alppipuisto

Sveitsi, Mattertall, Täsch

 

Varmuus

Tallennetun paikkatiedon varmuus valitaan termilistasta. Varmuus ilmoitetaan ainoastaan silloin, kun tieto on epävarma. 

Esimerkki:

arvio

melko varma

 

Koordinaatit

MuseumPlus-järjestelmässä on tuki WGS84-, ETRS35-FIN- ja YKJ-koordinaattijärjestelmille. Koordinaatit tallennetaan järjestelmään WKT-formaatissa: käyttöliittymässä on käytössä eri koordinaattijärjestelmistä automaattinen konversio järjestelmän edellyttämään muotoon. 

Kartalle voi tallentaa yksittäisen pisteen (POINT), linjan (LINE) ja polygonin (POLYGON). Koordinaatit voidaan syöttää joko manuaalisesti tai kartalla. Karttanäkymässä on mahdollista editoida syötettyjä koordinaatteja (editointi- ja poistotoiminnot). 

Karttanäkymään on myös omat hakutoiminnot. Hakutoiminnoissa on käytössä kaksi operaattoria: intersects (oletusoperaattori, risteää/leikkaa) ja covers (kattaa). Hakuja voidaan tehdä joko vasemman hakupalkin karttanäkymän tai tarkennetun haun avulla.

 

Koord. järj.

Valitse käytettävä koordinaattijärjestelmä termilistasta Koordinaattijärjestelmä-kenttään:

ETRS-TM35FIN

WGS84

YKJ

 

Koord. (Muu)

Koordinaatit (Muu) -kenttään voidaan syöttää sellaiset koordinaatit, joita ei voida syöttää Koord. järj. -kenttään.

 

Koordinaatit (…

Koordinaatit (WKT) -kenttään järjestelmä konvertoi Koord. järj. -kentässä syötetyt koordinaatit automaattisesti WKT-formaattiin. Koordinaattien kirjaamisessa käytetään pisteitä, ei pilkkuja.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin ja paikan välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Perustiedot–välilehti

Mitat (Dimensions)

Objektille tai objektin osille voidaan tallentaa niin monta mittaa kuin on tarpeen. Ilmoita mitat joko 1D, 2D tai 3D:nä, tekstinä tai kestona (tunnit, minuutit, sekunnit).

 

Mitan Tyyppi

Valitse tallennettavan mittatiedon tyyppi termilistasta. Tyypin valinnasta riippuen, näkyvissä olevat kentät muuttuvat. Tyyppi tallennetaan aina. 

Esimerkki: 

1D

2D

3D

Teksti

Kesto

 

Tyyppi

Kun valitsit Mitan tyyppi-kenttään ”1D”, ”Teksti” tai Kesto”, valitse termilistasta oikea suure ilmoitettavalle mitalle.

Esimerkki:

korkeus

leveys

paino

halkaisija

säde

pinta-ala

tiedostokoko

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut mittatiedot näkyvät Mitat-kentässä. Merkitse numero 1 mitalle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 mitalle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin mitta näytetään vasta numeroilla merkittyjen mittatietojen jälkeen. Mikäli usealla mittatiedolla on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tiedot luontijärjestyksessä.

 

Mitta

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”1D”. Tallenna mittaluku tähän kenttään. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

7,30

 

Arvo (tuuma)

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”1D”. Kenttään tallennetaan tarpeen mukaan mittaluku tuumina. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

2,5

 

Korkeus

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”2D” tai ”3D”. Tallenna mittaluku tähän kenttään. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

5,50

 

Leveys

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”2D” tai ”3D”. Tallenna mittaluku tähän kenttään. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

11,50

 

Syvyys/Pituus

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä”3D”. Tallenna mittaluku tähän kenttään. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

5,50

 

K (tuuma)

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”2D” tai ”3D”. Kenttään tallennetaan tarpeen mukaan mittaluku tuumina. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

2

 

L (tuuma)

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”2D” tai ”3D”. Kenttään tallennetaan tarpeen mukaan mittaluku tuumina. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

3,6

 

S (tuuma)

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”3D”. Kenttään tallennetaan tarpeen mukaan mittaluku tuumina. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

4,5

 

Tuntia

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”Kesto”. Kenttään tallennetaan tunnit kokonaislukuna.

Esimerkki:

2

 

Minuuttia

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”Kesto”. Kenttään tallennetaan minuutit kokonaislukuna.

Esimerkki:

15

 

Sekuntia

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”Kesto”. Kenttään tallennetaan sekunnit kokonaislukuna.

Esimerkki:

33

 

Teksti

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”Teksti”. Kenttään mittatieto silloin, kun tietoa ei voida kirjata numeraalisesti.

Esimerkki:

15 laatikkoa

 

Mittayksikkö

Kenttä näkyy, kun valitsit Mitan tyyppi-kentässä ”1D”, ”2D” tai ”3D”. Mittaluvun mittayksikkö valitaan termilistasta. Mittayksikkö tallennetaan aina. 

Esimerkki:

mm

cm

kg

dl

 

Etuliite

Mittatiedon mahdollinen etuliite valitaan termilistasta. 

Esimerkki:

noin

 

Loppuliite

Mittatiedon mahdollinen loppuliite valitaan termilistasta. 

Esimerkki:

noin

enintään

 

Osa

Ilmoitetaan objektin osa, kun mittatieto ei koske koko objektia. Objektin osan nimenä käytetään yleisesti tunnistettavaa nimeä.

Esimerkki:

kehys

kansi

helma

 

Esikatselu

Järjestelmä näyttää kentässä mittatiedon kokonaisuutena. 

 

Lisätiedot

Lisätiedot mitasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. 

 

Mat./Tekn. 

Tallennetaan materiaalit, joista objekti muodostuu sekä tekniikat, joita käyttäen objekti on valmistettu. Objektille voidaan tallentaa niin monta materiaalia ja/tai tekniikkaa kuin on tarpeen. Ilmoita yhdessä ponnahdusikkunassa vain joko materiaaleja tai tekniikoita – ei molempia. 

 

Tyyppi

Tyyppi määrittelee sen, tallennetaanko objektin materiaali vai tekniikkatietoa. Yhdessä ponnahdusikkunassa tallennetaan vain joko materiaaleja tai tekniikoita, ei molempia. Tyyppi valitaan termilistasta.

Esimerkki:

Materiaali

Tekniikka

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot näkyvät Mat./Tekn.-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin materiaali tai tekniikkatieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen. Mikäli useassa mat./tekn.-tiedossa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tiedot luontijärjestyksessä.

 

Osa

Ilmoitetaan objektin osa silloin, kun materiaali tai tekniikka ei koske koko objektia. Objektin osan nimenä käytetään yleisesti tunnistettavaa nimeä.

Esimerkki:

kehys

kansi

metalliosat

 

KOKO-ontologia

Objektin materiaali tai tekniikka valitaan ensisijaisesti KOKO-ontologiasta. Alapuolella olevaa Mat./Tekn. kenttää käytetään vain, jos kyseistä materiaalia ei löydy KOKO-ontologiasta. 

 

Mat. / Tekn.

Valitse objektin materiaalia tai tekniikkaa kuvaava termi termilistasta. Kenttää käytetään silloin kun tarvittavaa termiä ei löydy KOKO-ontologiasta. Termilistaan lisätään vain ne termit, joita ei ole KOKOssa mutta joita tarvitaan luetteloinnissa. Termilistaa ei tule kasvattaa tarpeettomasti.

 

Teksti

Mikäli KOKO-ontologiasta tai Mat./Tekn.-kentästä ei löydy tarvittavaa termiä eikä sitä ole tarkoituksenmukaista termilistaan lisätä, tallennetaan materiaalit tai tekniikat toisistaan pilkulla erotettuna tähän kenttään. Tallenna yhteen ponnahdusikkunaan vain joko materiaaleja tai tekniikoita.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin materiaalista tai tekniikasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Merkinnät

Objektissa olevien merkintöjen kuvailu. Merkinnöillä tarkoitetaan pääsääntöisesti ennen kokoelmaan liittämistä tehtyjä merkintöjä. Tiedot vanhoista, kokoelmaan liittämisen jälkeen tehdyistä pysyvistä merkinnöistä voi myös tallentaa. Merkinnöistä on myös hyvä ottaa valokuvat ja liittää ne objektitietueeseen. Objektille voidaan tallentaa niin monta merkintää kuin on tarpeen. Tallenna yksi merkintä kerrallaan, älä siis yhdistä yhteen ja samaan osioon useiden merkintöjen tietoja. 

 

Tyyppi

Merkinnän muoto tai tyyppi. Valitse tyyppi termilistasta. Ilmoita Lisätiedot-kentässä, jos merkinnän tyyppi tai muoto on epäselvä.

Esimerkki:

allekirjoitus

kaiverrus

kirjoitus

koholeima

etiketti

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot merkinnöistä näkyvät Merkinnät-kentässä. Merkitse numero 1 merkinnälle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 merkinnälle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin merkintä näytetään vasta niiden merkintöjen jälkeen, joilla on numero Järj.-kentässä.  Mikäli useassa tietueessa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tietueet luontijärjestyksessä.

 

Merkintä

Objektissa oleva tekstimuotoinen merkintä sillä kielellä, jolla merkintä objektissa on. Merkintä kirjataan täsmälleen samalla tavalla, kuin se on merkitty objektiin. Oikeinkirjoitusta, välimerkkejä tai isoja kirjaimia ei korjata tai muuteta. Jos merkintä ulottuu useammalle riville, merkitään rivinvaihto käyttämällä merkintätapaa: välilyönti/välilyönti (SPACE/SPACE). Jos merkintä tai osa siitä on lukukelvoton, laitetaan se hakasulkeisiin. Kirjataan yksi merkintä jokaisesta objektissa olevasta merkinnästä.

Esimerkki:

Saariselkä / Lapland

Sågningsmotstånd provat. / M 20-54. / Fabrikat: nordtec. / Typ: N. FIN.

[epäselvä]VAERKER / [epäselvä]T / [epäselvä]BAEK / [epäselvä]ASKINFABRIK / GRUNDLAGT 1859 / HA[epäselvä kirjain]MPRESSER

18[epäselvä]9

 

Käännös

Kirjataan tekstuaalisen merkinnän käännös organisaation käyttämälle kielelle, kun merkintä on tehty muulla kuin organisaation yleensä käyttämällä kielellä. Käännös laaditaan käyttämällä vastaavaa kielioppia ja oikeinkirjoitusmuotoja kuin alkuperäisessä tekstissä.

 

Sijainti

Kohta tai osa objektista, jossa merkintä sijaitsee. Merkinnän sijainti kirjoitetaan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Kirjataan yhdelle objektissa sijaitsevalle merkinnälle vain yksi sijainti.

Esimerkki:

pohja

reuna

lieri

oikealla alhaalla

kääntöpuoli

 

Menetelmä

Menetelmä, jolla merkintä on tehty objektiin. Merkintätekniikka ilmoitetaan yhdellä termillä. Valitse termi termilistasta.

Esimerkki:

kaiverrus, kirjoitus, kirjonta, kohokirjonta, koholeima, konekirjoitus, koneleima, konestanssaus, kudonta, kuulakärkikynä, käsinkirjoitus, käsin tehty, leikkaus, leimaus, liimaaminen, lyijykynä, lyöminen, lävistys, maalaus, metallilaatta, mustekynä, niittaus, ompelu, painatus, pakotus, raaputus, siirtokuva, stanssaus, syväleima, syövytys, tekstaus, tussi, upotus, valaminen, valotus, viiltäminen, värileima

 

Kieli

Kieli, jolla tekstuaalinen merkintä on kirjoitettu objektiin. Merkinnän kieli valitaan termilistasta. Mikäli objektissa on useita merkintöjä eri kielillä, tallennetaan kustakin merkinnästä oma tietue Merkinnät-ponnahdusikkunalla.

Esimerkki:

fi

sv

en

Kirjoitusjärjestelmä

Kirjoitusjärjestelmä, jolla merkintä on tehty. Kirjoitusjärjestelmä ilmoitetaan yksittäisellä termillä. Valitse termi termilistasta. Mikäli merkintä on tehty usealla eri kirjoitusjärjestelmällä, valitaan termilistasta eniten käytetty kirjoitusjärjestelmä ja muista kerrotaan Lisätiedot-kentässä. Vaihtoehtoisesti merkinnästä voidaan tallentaa niin monta merkintätietoa, kuin on käytetty kirjoitusjärjestelmiä.

Esimerkki:

kyrillica

 

Kuvaus

Objektissa olevan ei-tekstuaalisen merkinnän kuvailu. Huomioi merkinnän muoto, koko ja sisältö kuvauksessa. Kuvaus kirjoitetaan yleiskielellä kieliopin mukaisesti.

 

Tekijä

Merkinnän tehnyt henkilö, henkilöryhmä tai organisaatio. Kirjataan niin monta merkinnän tekijää kuin on tarpeen. Henkilöt kirjataan muodossa: Etunimi Sukunimi ja toimijat erotetaan toisistaan puolipisteellä (;). Tieto voidaan myös kirjata kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Ajankohta

Ajankohta, jolloin merkintä on tehty objektiin. Aikatiedot merkitään mahdollisimman tarkasti. Aikatieto kirjataan ensisijaisesti numeraalisena. Päivämäärä kirjataan muodossa pp.kk.vvvv. Vuosiluku kirjataan nelinumeroisena (vvvv). Aikakausi ilmoitetaan yksittäisillä termeillä. Katso aikakausien termit kentästä Aikatiedot.

Esimerkki:

12.05.1999

1600

esihistoria

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektissa olevasta merkinnästä kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Värit

Kirjataan värit, jotka ovat tärkeitä objektin tunnistamisen tai löytämisen kannalta. Jos objekti koostuu monesta väristä, kirjaa tieto siitä vain, jos se on merkityksellistä. Valokuvien värien ilmoittamisesta käytetään standarditermejä. Objektille voidaan tallentaa niin monta väriä kuin on tarpeen.

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot väreitä näkyvät Värit-kentässä. Merkitse numero 1 värille, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 värille, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta niiden tietojen jälkeen, joilla on jokin numero Järj.-kentässä.  Mikäli useassa tietueessa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tietueet luontijärjestyksessä.

 

Väri

Väri-kentässä valitaan yleisten termien ”värillinen” tai ”mustavalkoinen” välillä. Valokuville vastaavat kentässä käytössä olevat termit ovat ”monokromaattinen” ja ”polykromaattinen”.

 

KOKO-ontologia

Objektin väri valitaan ensisijaisesti KOKO-ontologiasta. Yläpuolella olevaa Väri-kenttää käytetään vain yleiseen määrittelyyn. 

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin väristä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Kieli

Kieli, jolla objektin tekstuaalinen sisältö on kirjoitettu, tai kieli, jota objektissa kuullaan. Objektille voidaan tallentaa niin monta kieltä kuin on tarpeen. Kenttä on tärkeä erityisesti audiovisuaalista materiaalia luetteloitaessa.

 

Tyyppi

Tyyppi-kentässä olevia arvoja käytetään kertomaan, mitä objektin osaa kieli koskee. Valitse oikea termi termilistasta. Tyyppi tallennetaan silloin, kun kieli ei koske koko objektia. 

Esimerkki:

Tekstitys

Sisällön kieli

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot kielestä näkyvät Kieli-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen kielien jälkeen.  Mikäli useassa tietueessa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tietueet luontijärjestyksessä.

 

Kieli

Kieli, jolla objektin tekstuaalinen sisältö on kirjoitettu, tai kieli, jota objektissa kuullaan. Objektille voidaan tallentaa yksitellen niin monta kieltä kuin on tarpeen. Kieli valitaan termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

Lisätiedot

Lisätiedot objektin kielestä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Til. sijainti

Kentässä näkyy se sijaintitieto, joka on tallennettu Sijainnit-välilehdellä Tilapäinen sijainti -kentässä statuksena termi ”tämänhetkinen”.

Obj. Määrä

Tietueessa kuvailtujen objektien lukumäärä. Määrä ilmoitetaan numeraalisesti.

Esimerkiksi:

3

150

Osien määrä

Tietueessa kuvaillun objektin osien lukumäärä. Määrä ilmoitetaan numeraalisesti.

Esimerkki:

5

Julkisuus

Kenttään tallennetaan tiedot ulkoisista palveluista (esim. Finna), joihin objektin metadata on luvallista siirtää tai haravoida. Kenttään voi tallentaa niin monta objektitietueen metadataa koskevaa julkisuutta käsittelevää tietoa kuin on tarpeen.

 

Tyyppi

Valitse termilistasta ulkopuolisen järjestelmän nimi, jossa objektin julkaiseminen sallitaan tai kielletään.

Esimerkki:

Finna

 

Status

Status ilmaisee, onko objektin metadata ulkoisissa palveluissa julkaistavaa vai ei. Valitse oikea termi termilistasta.

Esimerkki:

ei

kyllä

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin julkaisemisesta ulkopuolisissa järjestelmissä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Oikeudet

Käytetään kirjattaessa tietoja objektiin liittyvistä oikeuksista, kuten tekijänoikeuksista ja käyttöoikeuksista. Epävarmoille tiedoille ja sopimuksettomille objekteille tulee kirjata tieto sopimuksettomuudesta ja puutteellisista tiedoista. Objekteja, jotka ovat tekijänoikeuden kannalta epäselviä, ei tule antaa organisaation ulkopuoliseen käyttöön.

 

Tyyppi

Objektiin liittyvän oikeuden luonne valitaan termilistasta. Oikeuden tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

tekijänoikeus

käyttöoikeus

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot näkyvät Oikeudet-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen. Mikäli useassa oikeustiedossa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tiedot luontijärjestyksessä.

 

Oik. haltija

Objektiin liittyvän oikeuden haltija valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

 

Alkamispäivä

Päivämäärä, jolloin objektiin liittyvä oikeus astuu tai astui voimaan. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Päättymispäivä

Päivämäärä, jolloin objektiin liittyvä oikeus päättyy tai päättyi. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Right

Kentän termilistasta valitaan lisenssi organisaation omassa domainissa olevasta listasta. Huomaa, että tämän lisenssin tiedot näkyvät, kun tietue julkaistaan ulkoisessa verkkopalvelussa (esim. Finna). Jos organisaatiollasi ei ole lisenssilistaa tässä kentässä, Kookos-tiimi auttaa listan luomisessa. 

Jokainen organisaatio määrittelee käyttämänsä lisenssit ja niihin liittyvät ohjeelliset tekstit itse. Jokaisen lisenssin termin kommenttikenttään kirjataan lisenssin määrittelemät käyttörajoitukset ja -oikeudet. Mukaan liitetään organisaation yhteystiedot. Tämä teksti siirtyy tietueen mukana, kun tiedosto julkaistaan ulkoisissa verkkopalveluissa (esim. Finna).

Ehdot

Kuvaus objektiin liittyvän oikeuden sisällöstä, oikeuteen liittyvät ehdot tai tarkempi määrittely oikeuden luonteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Tekijänoikeudet eivät ole tiedossa.

Tekijänoikeuksista ei ole tehty sopimusta.

Kokoelman esineitä ei saa luovuttaa museon ulkopuolisille yhteisöille ilman Ajoneuvohallintokeskuksen suostumusta.

 

Lisätiedot

Lisätietoja objektiin liittyvästä oikeustiedosta. Lisätiedot tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Tila

Objektin tilatietoa käytetään esimerkiksi, kun objekti on poistettu kokoelmasta. Valitse oikea termi termilistasta.

Toimenpiteet-moduulissa tehtävä poistotoiminto vaihtaa toimenpiteeseen linkitettyjen objektien Domain- ja Tila-kenttien tiedot. Tila-kenttään päivittyy tällöin termi ”poistettu kokoelmasta”.

Esimerkki:

poistettu

Luet. Tila

Luetteloinnin vaihetta ilmaiseva termi valitaan termilistasta.

Esimerkki:

Kesken

Luonut

Käyttäjä, joka on luonut tietueen. Vain luku-kenttä, käyttäjä ei voi muokata kentän arvoa, joka tallentuu automaattisesti tietueen luomisen yhteydessä.

Luotu

Päivämäärä, jolloin Objektit-teitue on luotu. Vain luku-kenttä, käyttäjä ei voi muokata kentän arvoa, joka tallentuu automaattisesti tietueen luomisen yhteydessä.

Objektilinkit-välilehti

MuseumPlus-kokoelmahallintajärjestelmässä Objektit-moduulissa on mahdollista luetteloida hierarkkisesti järjestettyjä kokoelmia. Kokoelmahallintajärjestelmässä ei ole rajoitettu kokoelmahierarkian tasojen määrää. Esimerkiksi arkistokokoelmia voi luetteloida perinteisen kolmiportaisen (arkistot->sarjat->arkistoyksiköt> -hierarkian ohella siten, että esimerkiksi arkistoyksikkö voidaan luetteloida kolmessa eri hierarkkisessa tasossa (esim. arkistoyksikkö-> arkistoyksikön sisällään pitämät dokumentit-> dokumentit sivu kerrallaan luetteloituna), jos se koetaan tarkoituksenmukaiseksi. 

MuseumPlus ei aseta automaattisesti objektitietuetta tiettyyn kohtaan hierarkiaa Objektityyppi-kentän perusteella. Vaikka käyttäjä valitsisi Objektityypiksi arvon ”sarja” se ei automaattisesti aseta objektia tiettyyn kohtaan hierarkiaa. Hierarkkinen linkitys tehdään aina Objektit-välilehden Obj. Linkit -kentän avulla. Obj. Linkit -kenttää käytetään myös samanarvoisten suhteiden ilmaisemiseen. Tässä ohjeessa käsitellään vain hierarkkisten suhteiden tallentamista Obj. Linkit -kentän avulla.

Obj. linkit

Luetteloitavaan objektiin liittyvät tai yhteenkuuluvat muut objektit linkitetään tässä kentässä. Esimerkiksi hierarkkisessa suhteessa olevat objektit linkitetään toisiinsa. Tee niin monta linkitystä kuin on tarpeen. 

 

Tyyppi

Tyyppi selittää luetteloitavan objektin ja linkitettävän objektin välisen suhteen. Valitse oikea tyyppi termilistasta. Huomioi, että termit ”kuuluu kokonaisuuteen” ja ”sisältää” kuvaavat objektien välistä hierarkkista suhdetta. ”Kuuluu kokonaisuuteen”-tyyppiä käytetään, kun halutaan ilmaista, että luetteloitava objektitietue on osa hierarkkisesti yhtä ylempänä olevaa objektitietuetta. Tämä valitaan esimerkiksi silloin, kun sarja linkitetään arkistoon tai arkistoyksikkö linkitetään sarjaan. ”Sisältää”-tyyppiä käytetään, kun halutaan ilmaista, että luetteloitava objektitietue pitää sisällään linkitettävän objektitietueen. Tämä valitaan esimerkiksi silloin, kun arkisto linkitetään sitä hierarkkisesti alempana olevaan sarjaan tai sarjasta linkitetään sen sisältämä arkistoyksikkö. 

Esimerkki:

kuuluu kokonaisuuteen

sisältää

 

Counter type

Kenttä näyttää automaattisesti, jos linkityksen tyypille on määritelty vastinpari. Esim. valittaessa ”sisältää” (Contains) kentässä näkyy automaattisesti termin vastinpari ”kuuluu kokonaisuuteen” (Part of). Muita vastinparin eli automaattisen vastakkaisen tyypin sisältäviä termejä MuseumPlussassa ovat ”liittyy” ja ”yhteys objektiin”.

 

Objekti

Valitse objekti, jonka haluat linkittää luetteloimasi objektin yhteyteen.

 

Lisätiedot

Lisätiedot kahden objektin välisestä suhteesta kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Obj. lkm.

Tälle objektille linkitettyjen muiden Objektit-tietueiden kokonaismäärä.

Bulk Creation

Kenttäryhmässä voidaan luoda erikseen massana joko kopioita tai osia auki olevasta tietueesta. Kenttäryhmän käytöstä on erikseen tarkemmat ohjeet Lisäohjeet-kokonaisuuden alla Zendesk-portaalissa.

Type

Käyttäjä valitsee kentässä joko arvon "Copy" tai "Part" sen perusteella onko käyttäjä luomassa kopioita vai osia auki olevan tietueen perusteella.

Quantity

Tietueiden määrä, jotka toiminnolla luodaan.

Notes

Kopiointi- tai osien luonti-toimenpiteeseen liittyvät lisätiedot. 

Done By

Toimintoa koskevat lokitiedot (käyttäjänimi). Read Only-kenttä, tallentuu automaattisesti eikä arvoa voi muokata.

Kuvaukset-välilehti

Objektin kuvailu- ja historiatiedot, kuten asiasanat, luokitukset, fyysinen ja sisällön kuvaus.

 

Asiasanat

Tallennetaan objektin sisältöä, kontekstia, merkitystä, ulkoasua tai muita objektin ominaisuuksia kuvailevia asiasanoja. Asiasanat tallennetaan yksitellen. Tallenna niin monta asiasanaa kuin on tarpeen. Asiasanat valitaan ensisijaisesti KOKO-ontologiasta. Emme suosittele sisäisten asiasanojen käyttämistä, kuin poikkeustilanteissa.

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut asiasanat näkyvät Asiasanat-kentässä. Merkitse numero 1 asiasanalle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 asiasanalle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin asiasana näytetään vasta numeroilla merkittyjen asiasanojen jälkeen.

 

KOKO-ontologia

Objektia kuvailevat asiasanat valitaan ensisijaisesti KOKO-ontologiasta. Ontologiassa asiasanat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen asiasana. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi asiasana juuri se, jonka tarvitset, tarkista asiasanan tiedot Fintosta. 

 

Sis. Asiasanat

Sisäinen asiasana valitaan järjestelmän sisäisestä asiasanastosta silloin, kun tarvittavaa asiasanaa ei löydy KOKO-ontologiasta. Termilistaan lisätään vain termejä, joita ei ole KOKO-ontologiassa. Termilistaa ei tule kasvattaa tarpeettomasti.

 

Asias. Teksti

Mikäli KOKO-ontologia - tai Sis. Asiasanat -kentästä ei löydy tarvittavaa asiasanaa eikä sitä ole tarkoituksenmukaista termilistaan lisätä, tallennetaan asiasana tähän tekstikenttään. Tallenna vain yksi asiasana kerrallaan. Muista täyttää myös Kieli-kenttä.

 

Kieli

Asiasanan kieli tallennetaan vain silloin, kun asiasanaa ei valita KOKO-ontologiasta tai Sis. Asiasanat-termilistasta, vaan se kirjoitetaan Asias. Teksti -kenttään.

 

Lisätiedot

Lisätietoja objektille tallennetusta asiasanasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Kuvaus

Objektin sisällön kuvaus ja fyysinen kuvaus tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Kuvaukset ovat lähtökohtaisesti julkisia.

 

Tyyppi

Ilmoitetaan Kuvaus-kenttään tallennettavan kuvauksen tyyppi. Valitse oikea tyyppi termilistasta.

Esimerkki:

fyysinen kuvaus

sisällön kuvaus

 

Kieli

Kieli, jolla kuvaus on kirjoitettu. Valitse oikea kielikoodi termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

 

Kuvaus

Kenttään tallennettava tieto vaihtelee sen mukaan, mitä Tyyppi-kenttään on tallennettu. Kuvaus-kenttään tallennetaan joko objektin fyysinen kuvaus (ulkoasun tai ulkonäön sanallinen, yleisluontoinen kuvaus) tai sisällön kuvaus (kuvaus objektista tai objektissa kuvaillusta asiasta). Kuvaus kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. 

Katso tarkemmat ohjeet Museoiden luettelointiohjeesta: Fyysinen kuvaus ja Sisällön kuvaus. 

 

Lisätiedot

Kuvailun lisätiedot, arkaluontoiset tiedot tai organisaation sisäiseen käyttöön tarkoitetut tiedot tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Luokitus

Objektin luokituksessa käytetään ensisijaisesti yleisesti ja yhteisesti käytettyjä ja tunnettuja kansainvälisiä ontologioita tai luokitusjärjestelmiä. Luokitusjärjestelmät sisältävät luokkia, joiden avulla voidaan kuvailla objektin tyyppiä, merkitystä, kontekstia, ulkoasua ja muita ominaisuuksia. Luokka sisältää yleensä notaation ja sanallisen kuvauksen. Luokitukset tallennetaan yksitellen. Objektille voidaan tallentaa niin monta luokitusta kuin on tarpeen.

 

Tyyppi

Valitse oikea tyyppi termilistasta.

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut luokitukset näkyvät Luokitus-kentässä. Merkitse numero 1 luokitukselle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 luokitukselle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin luokitus näytetään vasta numeroilla merkittyjen luokitusten jälkeen.

 

Luokitus

Valitse oikea luokitusjärjestelmä ja luokka termilistasta. Valinta on helpoin tehdä hierarkiapuu-valikkoa käyttäen. Valitse ensin oikea luokitus ja nuolesta painamalla avautuvista alatermeistä tarkin mahdollinen luokitus. Voit myös aloittaa kirjoittamaan haluttua termiä Luokitus-kenttään ja valita oikean termin valikosta avautuvista vaihtoehdoista. 

 

Ontologia

Kenttään on integroitu Finton Iconclass-ontologia, finto.fi/ic/fi/. Tallenna termit yksitellen kukin omaan osioonsa. Voit tallentaa niin monta luokitusta kuin on tarpeen. 

 

Luok. Teksti

Mikäli luokitusta ei voi valita ontologiasta tai Luokitus-kentästä, kirjataan tähän luokitusteksti organisaation käyttämän luokitusjärjestelmän merkintätapaa noudattaen.

 

Lisätiedot

Lisätiedot luokituksesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Ei-julkiset asiasanat

Kenttään voi lisätä arkaluontoisia asiasanoja, joita ei haluta julkaista Finnassa. Asiasanaa tarvitaan kuitenkin aineiston luokittelussa ja esimerkiksi kuvamyyntijärjestelmässä. Asiasana kirjoitetaan kenttään kieliopin mukaisesti.

Esimerkki: vammaisuus

Tyyli

Tyyli tai koulukunta, jota objekti edustaa. Tyyli valitaan termilistasta. Ilmoitetaan objektin päätyyli. Tyylit tai koulukunnat voidaan ilmoittaa myös KOKO-ontologian asiasanoilla Asiasanat-kentässä.

Historia

Kenttään tallennetaan kertomuksia ja tarinoita objektista sekä objektin historiaa (elinkaaritiedot, kuten valmistushistoria, käyttöhistoria jne.) ennen sen kokoelmaan liittämistä. Kenttään voidaan tallentaa myös merkitysanalyysin tuloksena laadittu merkityslausunto. Tiedot kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tekstit on hyvä kirjata julkaisukelpoiseen muotoon.

 

Tyyppi

Tyypillä ilmaistaan tallennettavan historiatiedon aihe. Tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

Valmistus

Käyttö

Toimintatapa

Merkityslausunto

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tekstit näkyvät Historia-kentässä. Merkitse numero 1 tekstille, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tekstille, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin teksti näytetään vasta numeroilla merkittyjen tekstien jälkeen. Mikäli usealla historiatiedolla on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tekstit luontijärjestyksessä.

 

Kirjoittaja

Henkilö tai yhteisö, joka on kirjoittanut tekstin. Kirjoittaja voi olla henkilökunnan jäsen tai ulkopuolinen henkilö tai yhteisö. Kirjoittaja valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

 

Tarkoitus

Mikäli tekstin laatimisen syynä tai tarkoituksena on muu kuin tiedon tallentaminen, valitaan termilistasta tekstin laatimisen tarkoitusta kuvaava termi. Syy voi kuvata myös tekstin käyttötarkoitusta.

Esimerkki:

Näyttely

Tapahtuma

 

Status

Status ilmaisee, onko teksti ajankohtainen tai esimerkiksi vanhentunut. 

Esimerkki:

ajantasainen

keskeneräinen

vanhentunut

Ajankohta

Päivämäärä, jolloin teksti on kirjoitettu. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Kieli

Kieli, jolla teksti on kirjoitettu. Valitse oikea kieli termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

 

Teksti

Teksti kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Mikäli teksti on tarkoitettu julkaistavaksi, kiinnitetään erityistä huomiota tekstin kirjoitusasuun ja sisällön ymmärrettävyyteen.

Esimerkki:

Voidetta on käytetty puuterin alla, jotta ihosta on saatu viktoriaanisen ajan ihanteen mukainen posliini-iho.

Tikkuri on villapaita, jota on kudottu Hailuodossa 1800-luvun alkupuolelta lähtien. Se on kudottu käsin sukkapuikoilla värjäämättömästä suomenlampaan villasta. Tikkuri on malliltaan yksinkertainen, pääosin joustinneuleena kudottu. Pienten harkittujen yksityiskohtien lisäksi edessä ylhäällä on koristeena niin sanottu västäräkki, helmineuleena kudottu neliö. Tikkuri on ollut luotolaisen miehen työ- ja pyhäpaita, mutta etenkin kalastajat käyttivät sitä sadesäällä ja kalamatkoilla.

 

Julkisuus

Julkisuus ilmaisee, onko teksti julkaisukelpoinen. Valitse oikea termi termilistasta.

Esimerkki:

saa julkaista

ei julkaistavaksi

 

Lisätiedot

Lisätiedot tekstistä kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esit. Tekstit

Esittelytekstit-kenttäkokonaisuutta käytetään objektin esillepanoon, esittämiseen tai museopedagogiikkaan käytettävien tekstien tallentamiseen. Tekstit kirjoitetaan lähtökohtaisesti julkisiksi ja objektin käyttämisen yhteydessä hyödynnettäviksi.

 

Tyyppi

Tekstin tyyppiä kuvaileva termi valitaan termilistasta. Termi toimii tekstien luokituksena ja kertoo, minkä tyylisestä tekstistä on kyse. 

Esimerkki:

lapsille soveltuva teksti

näyttelylappu

näyttelyteksti

sisäinen käyttö

ulkoinen viestintä

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tekstit näkyvät Esit. Tekstit -kentässä. Merkitse numero 1 tekstille, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tekstille, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin teksti näytetään vasta numeroilla merkittyjen tekstien jälkeen. Mikäli useassa tekstitiedossa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tekstit luontijärjestyksessä.

 

Kirjoittaja

Henkilö tai yhteisö, joka on kirjoittanut tekstin. Kirjoittaja voi olla henkilökunnan jäsen tai ulkopuolinen henkilö tai yhteisö. Kirjoittaja valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

 

Tarkoitus

Tekstin laatimisen syy tai tarkoitus valitaan termilistasta. Syy voi kuvata myös tekstin käyttötarkoitusta.

Esimerkki:

näyttely

museopedagogia

julkaisu

mediatiedote

audio-opas

 

Status

Status ilmaisee, onko teksti esimerkiksi julkaisukelpoinen vai vielä keskeneräinen. Valitse oikea termi termilistasta. Jos päivität statusta myöhemmin, harkitse myös haluatko samalla päivittää Ajankohta-kenttää.

Esimerkki:

ajantasainen

ei julkinen

julkinen

keskeneräinen

vanhentunut

 

Ajankohta

Päivämäärä, jolloin teksti on kirjoitettu. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Esimerkki:

19.06.2017

 

Kieli

Kieli, jolla teksti on kirjoitettu. Valitse oikea kieli termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

 

Teksti

Teksti kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Mikäli teksti on tarkoitettu julkaistavaksi, kiinnitetään erityistä huomiota tekstin kirjoitusasuun ja sisällön ymmärrettävyyteen.

 

Lisätiedot

Lisätiedot tekstistä kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Sijainti-välilehti

Sijainti-välilehdelle on keskitetty objektin sijaintiin ja logistiikkaan liittyvät kentät ja toiminnot.

Tilap. sijainti

Tallennetaan tiedot objektin tilapäisestä sijainnista organisaation tiloissa tai muualla. Täytetään aina, kun objektin sijaintitieto muuttuu tilapäisesti.

 

Syy

Tieto siitä, miksi objektia säilytetään tilapäisessä sijaintipaikassaan. Valitse syy termilistasta. Syynä objektin tilapäiseen sijaintiin muussa kuin vakituisessa paikassaan voi olla esimerkiksi konservointi, tutkimus, laina tai luettelointi.

Esimerkki:

Laina

Siirto

Konservointi

 

Status

Status ilmaisee tilapäisen sijainnin ajantasaisuuden. Vain yksi sijainti voi olla kerrallaan voimassa oleva (current). Valitse oikea status termilistasta.

Esimerkki:

Nykyinen sijainti

Aiempi sijainti

 

Alkamispäivä

Päivämäärä, josta lähtien objekti sijaitsee tilapäisessä sijaintipaikassaan. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Esimerkki:

15.10.2013

 

Päättymispäivä

Päivämäärä, johon saakka objekti sijaitsee tilapäisessä sijaintipaikassaan. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Esimerkki:

04.08.2014

 

Uusi sijainti

Tila tai paikka, johon objekti on sijoitettu tällä hetkellä. Valitse termilistasta objektin tilapäinen sijaintipaikka.

 

Yksityiskohdat

Yksityiskohtaisempi kuvaus objektin tilapäisestä sijaintipaikasta.

 

Yhteystieto

Sijaintipaikan osoite valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista, säilytystilojen osoitteista.

 

Hyväksyjä

Tilapäisen sijainnin hyväksyjän nimi tallennetaan kenttään muodossa Etunimi Sukunimi.

Esimerkiksi:

Kaisa Kivinen

 

Toimenpide

Objektin tilapäiseen sijaintiin liittyvä Toimenpide valitaan Toimenpiteet-moduuliin tallennetuista toimenpiteistä.

 

Kuljetus

Objektin tilapäiseen sijaintiin liittyvä kuljetustapahtuma valitaan Kuljetus-moduuliin tallennetuista kuljetuksista.

 

Lisätiedot

Lisätietoja objektin tilapäiseen sijaintipaikkaan sijoittamisesta.

Vak. sijainti

Termilistasta valitaan vakituinen sijaintipaikka, jossa objekti sijaitsee silloin, kun se ei ole näyttelyssä, lainassa, konservoinnissa tai muussa tilapäisessä sijainnissa.

Viivakoodi nro

Järjestelmän automaattisesti luoma viivakoodinumero Objektit-tietueelle.

Muokkaa viivak.

Kentässä voi muokata järjestelmän automaattisesti antamaa viivakoodinumeroa.

Skannaa

Kenttä ei vielä aktiivisessa käytössä, liittyy tulevaan viivakooditoimintoon.

Pakattu / Sisältyy

Tarvike, johon objekti on pakattu tai johon objekti sisältyy. Linkki Tarvikkeet-moduuliin.

Tarvikkeet

Tarvikkeet-moduuliin tallennetut tarvikkeet, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Tarvike

Valitse oikea tarvike Tarvikkeet-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Kuljetus

Kuljetus-moduuliin tallennetut kuljetustapahtumat, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Kuljetus

Valitse oikea kuljetustapahtuma Kuljetus-moduuliin tallennetuista tietueista.

Arvo/Hallinta-välilehti

Välilehdelle tallennetaan tietoja objektin rahallisesta arvosta sekä objektin esillepanoon, esittämiseen tai museopedagogiikkaan käytettävien tekstien tallentamiseen.

 

Hank. Tapa

Käytetään vain, jos kirjataan objektikohtainen hankintatapa. Lähtökohtaisesti suositellaan tiedon tallentamista Toimenpiteet-moduuliin koko hankintaa koskien, ei objektikohtaisesti.

Hank. Aika

Käytetään vain, jos kirjataan objektikohtainen hankinta-aika. Lähtökohtaisesti suositellaan tiedon tallentamista Toimenpiteet-moduuliin koko hankintaa koskien, ei objektikohtaisesti.

Omistaja

Objektin omistava taho. Muiden kuin talletusten ollessa kyseessä, omistaja on yleensä organisaatio itse. Omistaja voi olla myös organisaation omistava ja sitä hallinnoiva säätiö, muu organisaatio, kunta tai esimerkiksi yhdistys. Talletusten omistajat voivat olla esimerkiksi yksityishenkilöitä. Valitse oikea omistaja Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

Hank. Tila

Käytetään vain, jos kirjataan objektikohtainen hankinnan tilaa / status koskeva tieto. Lähtökohtaisesti suositellaan tiedon tallentamista Toimenpiteet-moduuliin koko hankintaa koskien, ei objektikohtaisesti.

Vastuutaho

Organisaatio, organisaation osasto tai yksikkö, joka on vastuussa objektista ja sen dokumentoinnin ylläpidosta. Valitse oikea vastuutaho Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

Hank. Lisät.

Käytetään vain, jos kirjataan objektikohtaisia hankinnan lisätietoja. Lähtökohtaisesti suositellaan tiedon tallentamista Toimenpiteet-moduuliin koko hankintaa koskien, ei objektikohtaisesti.

Sopimustyyppi

Kenttää käytetään automaattisen kredit-laskennan yhteydessä. 

Krediitti

Teksti, jossa mainitaan objektin lahjoittajan, lainanantajan tai omistajan tiedot. Tekstiä käytetään yleensä näyttelyteksteissä. Kirjataan niin kuin kreditoinnin kohteena olevan toimijan kanssa on sovittu. Teksti kirjoitetaan yleiskielellä kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Lahjoittanut Ms. B. Smith, Sydney, Australia.

yksityisomistus

Rahall. Arvo

Käytetään kirjattaessa tietoja objektin rahallisesta arvosta ja sen määrittämisestä.  

Tyyppi

Objektille määritellyn rahallisen arvon tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

Vakuutusarvo

 

Määrittäjä

Henkilö tai organisaatio, joka on määrittänyt objektin rahallisen arvon organisaation toimeksiannosta. Arvon määrittäjä voi olla henkilökunnan jäsen tai ulkopuolinen henkilö tai organisaatio. Arvon määrittäjä valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

 

Arvonm. Päivä

Päivämäärä, jolloin objektin rahallinen arvo määriteltiin. Valitse oikea päivä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Uusinta

Ajankohta, jolloin rahallinen arvo on määriteltävä uudelleen. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Arvo

Asiantuntijan objektille määrittelemä rahallinen arvo. Rahallinen arvo on yleensä objektin vakuutusarvo. Arvo ilmoitetaan numeroina. Desimaalit erotetaan pilkulla.

Esimerkki:

12000

25,50

 

Valuutta

Valuutta, jona objektin rahallinen arvo on määritelty.  Valuutta ilmoitetaan kansainvälisellä valuuttakoodilla, joka valitaan termilistasta.

Esimerkki:

EUR

SEK

 

Vaihtokurssi

Ilmoitetaan valuuttakurssi, mikäli rahallinen arvo on määritelty muuna kuin euroina. Järjestelmä laskee automaattisesti, paljonko Arvo ilmoitettuna Valuuttana on euroina.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin rahallisesta arvosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätietoihin voidaan kirjata esimerkiksi tieto arvon määrittämisen syistä, tarkempia tietoja kirjatusta summasta tai lisätietoja objektin arvosta, jos se on ilmoitettu muina kuin euroina. 

Esimerkki:

Vastaavan pöydän arvo Sothebyn New Yorkin huutokaupassa on dollareina $645.00.

Vakuutusarvo määritettiin näyttelyripustusta varten.

Provenienssi

Tallennetaan objektin omistushistoria ennen objektin kokoelmaan liittämistä. Jokainen omistaja tallennetaan omaan osioonsa aika-, paikka- ja lisätietoineen.

Tyyppi

Termilistasta valitaan joko termi "Omistus" tai "Talletus" omistajuuden tyypistä riippuen. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

Omistus

Talletus

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut omistustiedot näkyvät Provenienssi-kentässä. Merkitse numero 1 omistukselle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 omistukselle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin omistus näytetään vasta numeroilla merkittyjen omistusten jälkeen. Mikäli useassa omistustiedossa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään omistustiedot luontijärjestyksessä.

 

Omistaja

Henkilö tai yhteisö, joka omisti objektin ennen objektin omistusoikeuden siirtymistä organisaatiolle. Valitse oikea omistaja Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Paikka

Paikka, jossa omistaja omisti objektin ennen objektin omistusoikeuden siirtymistä organisaatiolle. Kirjataan laajimmasta paikasta pienimpään erotellen paikat toisistaan pilkuilla. Omistajan osoite ja muut yhteystiedot tallennetaan Yhteystiedot-moduuliin.

Esimerkiksi:

Suomi, Vantaa, Tikkurila

Tanska, Kööpenhamina

 

Alkamisvuosi

Vuosi, jolloin henkilö, yhteisö tai suku omisti objektin. Objektin omistajuuden alkamisvuosi kirjataan nelinumeroisena (vvvv). Mikäli vuosilukua ei tiedetä, arvioidaan omistusajankohta kentässä Aikatiedon kuvaus.

 

Päättymisvuosi

Vuosi, jolloin henkilö, yhteisö tai suku omisti objektin. Objektin omistajuuden päättymisvuosi kirjataan nelinumeroisena (vvvv). Mikäli vuosilukua ei tiedetä, arvioidaan omistusajankohta kentässä Aikatiedon kuvaus.

 

Alkamispäivä

Ajankohta, jolloin henkilö, yhteisö tai suku omisti objektin. Objektin omistajuuden alkamispäivä valitaan kalenterista tai tallennetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Mikäli päivämäärää ei tiedetä, täytetään Alkamisvuosi-kenttä. Mikäli vuottakaan ei tiedetä, arvioidaan omistusajankohta kentässä Aikatiedon kuvaus.

 

Päättymispäivä

Ajankohta, jolloin henkilö, yhteisö tai suku omisti objektin. Objektin omistajuuden päättymispäivä valitaan kalenterista tai tallennetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Mikäli päivämäärää ei tiedetä, täytetään Päättymisvuosi-kenttä. Mikäli vuottakaan ei tiedetä, arvioidaan omistusajankohta kentässä Aikatiedon kuvaus.

 

Aikatiedon kuvaus

Sanallinen kuvaus omistusajankohdasta kirjataan, kun Alkamispäivä-, Päättymispäivä-, Alkamisvuosi- tai Päättymisvuosi-kenttiä ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Alkamispäivä, Päättymispäivä, Alkamisvuosi ja Päättymisvuosi tai osa näistä tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Vältä käyttämästä pelkästään tätä kenttää ja suosi aina kun mahdollista numeraalista aikatietoa.  

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Hankintatapa

Valitse termilistasta termi, joka kuvaa sitä, millä tavalla objekti siirtyi omistajan omistukseen.

Esimerkki:

osto

lahjoitus

löytö

perintö

 

Luopumistapa

Valitse termilistasta termi, joka kuvaa sitä, millä tavalla omistus objektiin päättyi.

Esimerkki:

myynti

lahjoitus

 

Ostohinta

Objektista omistajanvaihdoksen yhteydessä maksettu hinta. Ilmoitetaan kokonaishinta, johon sisältyvät mahdolliset verot. Hinta kirjataan numeroina ja valuuttakoodi merkitään numeroiden perään. Voit tarkistaa valuuttakoodit esimerkiksi kentästä Rahall. Arvo -> Valuutta.

Esimerkki: 

52 EUR

19,90 FIM

12500 SEK

12 USD

 

Myyntihinta

Objektista omistajanvaihdoksen yhteydessä saatu hinta. Ilmoitetaan kokonaishinta, johon sisältyvät mahdolliset verot. Hinta kirjataan numeroina ja valuuttakoodi merkitään numeroiden perään. Voit tarkistaa valuuttakoodit kentästä Rahall. Arvo -> Valuutta.

Esimerkki: 

52 EUR

19,90 FIM

12500 SEK

12 USD

 

Bibliografia

Lähde, joka liittyy omistajuustietoon. Lähde valitaan Bibliografia-moduulissa olevista tietueista.

 

Lisätiedot

Lisätiedot omistuksesta kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Museoarvo

Kenttään tallennetaan tieto objektin museoarvosta.

 

Määrittäjä

Museoarvon määrittäjä valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

 

Päivämäärä

Päivämäärä, jolloin museoarvo määriteltiin. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin museoarvosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Dok. historia

Ennen MuseumPlus-järjestelmän käyttöä objektille tehty luettelointi, diariointi ja dokumentointi voidaan tallentaa tähän kenttään. Kenttää käytetään ainoastaan MuseumPlussan ulkopuolella, esimerkiksi organisaation aiemmin käyttämässä järjestelmässä tehtyjen loki-tietojen tallentamiseen. 

 

Tyyppi

Tallennettavaa luettelointihistoriaa kuvaava tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

luettelointi

dokumentointi

diariointi

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot näkyvät Dok. historia-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen.

 

Liittyvä yhteystieto

Dokumentoinnin tai luetteloinnin tehnyt henkilö tai yhteisö voidaan linkittää Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista tietueista. Mikäli haluamaasi yhteystietoa ei kentästä hakemalla löydy, tulee yhteystieto tallentaa ensin Yhteystiedot-moduuliin.

 

Tekijä

Kun luetteloinnin tai dokumentoinnin tehnyttä henkilöä tai yhteisöä ei haluta tallentaa yhteystiedot-moduuliin, tallennetaan tekijä nimi tähän kenttään. Henkilöt kirjataan muodossa: Etunimi Sukunimi ja toimijat erotetaan toisistaan puolipisteellä (;).

Esimerkki:

Kouvolan kaupunki

Taina Tekijä

 

Ajankohta

Tarkka päivä tai aikaisin mahdollinen päivä, jolloin dokumentointi tai luettelointi tehtiin. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Vuosi-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

01.11.1997

 

Vuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin dokumentointi tai luettelointi tehtiin. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

 

Lisätiedot

Lisätiedot dokumentointihistoriasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

PAS-lokitiedot

Kenttään tallentuu automaattisesti lokitietoja vietäessä tietueita CSC:n PAS-järjestelmään. 

UUID

Järjestelmän objektitietueelle automaattisesti muodostama yksilöllinen ja pysyvä tunniste.

Linkitykset-välilehti

Objektin ja muissa moduuleissa olevien tietueiden väliset linkitykset.

Toimenpiteet

Toimenpiteet-moduuliin tallennetut kokoelmahallintaan liittyvät toimenpiteet, jotka koskevat luetteloitavaa objektia, linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen. Objektiin liittyy yleensä aina hankintatapahtuma sekä mahdollisesti esimerkiksi laina- tai poistotapahtuma.

 

Toimenpide

Valitse oikea toimenpide Toimenpiteet-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Registraattori / Näyttelyt

Näyttelyt-moduuliin tallennetut näyttelyt, jotka liittyvät Registraattori-tietueen kautta luetteloitavaan objektiin näytetään tässä kentässä. Käyttäjä ei voi muokata kenttää, linkitys tehdään Näyttelyt-moduulissa. Ks. ohjeet linkityksen lisäämiseksi suoraan Näyttelyt-moduulin erillisestä luettelointiohjeesta.

HUOM! Näyttely- tai Sopimus-linkitykset voidaan puolestaan poistaa objektilta poistamalla Objektit- ja Näyttelyt- tai Sopimus-tietueen väliin luotu Registraattori-tietue. Ks. tästä tarkemmin Registraattori-moduulin luettelointiohjeet.

Registraattori / Sopimukset

Sopimukset-moduuliin tallennetut sopimukset, jotka liittyvät Registraattori-tietueen kautta luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Käyttäjä ei voi muokata kenttää, linkitys tehdään Sopimukset-moduulissa. Ks. ohjeet linkityksen lisäämiseksi suoraan Sopimukset-moduulin erillisestä luettelointiohjeesta. 

HUOM! Näyttely- tai Sopimus-linkitykset voidaan puolestaan poistaa objektilta poistamalla Objektit- ja Näyttelyt- tai Sopimus-tietueen väliin luotu Registraattori-tietue. Ks. tästä tarkemmin Registraattori-moduulin luettelointiohjeet.

Bibliografia

Bibliografia-moduuliin tallennetut lähteet, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Tyyppi

Objektin ja lähteen välinen suhde ilmoitetaan valitsemalla sopiva termi termilistasta. Tyyppi valitaan aina.

 

Bibliografia

Valitse oikea lähde Bibliografia-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Sivu

Sivunumero, jossa objekti tai objektiin liittyvä tieto esiintyy. Sivunumero ilmoitetaan numeraalisesti. Mikäli on tarvetta kirjata useampi sivunumero samasta lähteestä, erotetaan sivunumerot toisistaan pilkulla ja välilyönnillä. 

Esimerkki:

53

12-13

7, 40, 106

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin ja lähteen välisestä suhteesta kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Kohteet / Paikat

Kohteet / Paikat -moduuliin tallennetut paikat, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen. Sellaisia kohteita tai paikkoja, jotka tallennettiin jo Paikat-kentässä, ei tallenneta uudestaan.

 

Tyyppi

Objektin ja Kohteen/Paikan välisen suhteen ilmaiseva termi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

 

Kohde/Paikka

Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Sijainti

Kentässä voidaan kuvailla tarkemmin objektin tarkempaa sijaintia linkitetyssä kohteessa tai paikassa. Voidaan käyttää esimerkiksi, kun on tarve ilmoittaa esimerkiksi rakennuksen (Kohde/Paikka) huone, josta objekti on löydetty tai johon objekti kuului. 

Esimerkki:

kellari

parkkipaikka

pellon itäreuna

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin ja kohteen/paikan välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Tapahtumat

Tapahtumat-moduuliin tallennetut tapahtumat, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Tapahtuma

Valitse oikea tapahtuma Tapahtumat-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin ja tapahtuman välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Kuntotiedot–välilehti

Kuntotiedot-välilehteen tallennetaan objektin kunto- ja kuntokartoitustietoja. Välilehden avulla voi hallita myös objektin säilytys- tai näytteillepano-olosuhteisiin liittyviä vaatimuksia, kuten esimerkiksi lämpötila-, kosteus- ja valaistusvaatimuksia. Välilehdessä voi hallita myös mm. objektin esillepanoon, ripustukseen ja kuljetukseen liittyviä vaatimuksia ja ohjeita.

Kuntohistoria

Käytetään kirjattaessa tietoja objektin kunnosta tai kuntokartoituksesta. Konservaattori voi käyttää myös omaa Konservointi-moduulia, johon hän voi kirjata objektin tarkemmat kuntotiedot.

 

Kuntohistoria

Objektin kuntoa kuvaava termi. Valitse oikea termi termilistasta. Objektin vakavin tunnistettu yksittäinen vaurio määrää objektin yleistä kuntoa kuvaavan termin. Kirjataan objektille yhdellä kertaa vain yksi kuntoluokka. Aiemmin kirjatut kuntoluokat voivat jäädä kokoelmahallintajärjestelmään, jotta muutokset objektin kunnossa olisivat havaittavissa.

Esimerkki:

erinomainen

hyvä

kohtalainen

huono

 

Ajankohta

Päivämäärä, jolloin objektin kunto määritettiin. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Mikäli tarkkaa päivämäärää ei tiedetä, kirjataan arvio ajankohdasta Lisätiedot-kenttään.

 

Tarkastaja

Henkilö tai organisaatio, joka suoritti kuntoarvion tai kuntokartoituksen. Kunnon tarkastaja valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista.

 

Kuvaus

Tarkempi kuvaus objektin kunnosta. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Kirjataan erityisesti tiedot objektin epävakaisuudesta, tuholaisista tai muusta huolestuttavasta asiasta. Myös positiivisia kuntotietoja voidaan kirjata, jos näkyviä vaurioita ei ole.

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin kunnosta ja sen määrittämisestä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Konservointi 

Konservointi-moduuliin tallennetut konservointitapahtumat, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Konservointi

Valitse oikea konservointitietue Konservointi-moduuliin tallennetuista tietueista.

Kehystys

Objektin kehystämiseen liittyvät erityiset suositukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen suosituksen lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Lämpötila (°C)

Objektin säilytykseen tai esillepanoon soveltuva lämpötila. Kirjataan ihannelämpötila numeraalisesti celsius-asteina. Desimaalit erotetaan pilkulla. Tarkemmat kuvaukset objektin säilyttämiseen tai esillepanoon soveltuvasta lämpötilasta kirjoitetaan Säilytysohje- ja Näyt. Ohje -kenttiin.

Esimerkki:

23

18-20

Kosteus %

Kirjataan objektin säilytys- tai näytteillepanotilalta vaadittava suhteellinen ilmankosteus prosentteina. Tarkemmat kuvaukset objektin säilyttämiseen tai esillepanoon soveltuvasta suhteellisesta kosteusprosentista kirjoitetaan Säilytysohje- ja Näyt. Ohje -kenttiin. 

Esimerkki:

67 %

Pelastuskoodi

Organisaation pelastussuunnitelmaan liittyvä koodi tai luokitus, joka kertoo objektin mahdollisesta priorisoinnista pelastustilanteessa. Valitse oikea koodi termilistasta.

Esimerkki:

1

2

3

Lux

Objektille soveltuva valomäärä luxeina ilmoitettuna. Ilmoitetaan näyttelyissä ja säilytystiloissa objektiin kohdistettava maksimi lux-arvo. Ilmoitetaan numeroina. Tarkemmat kuvaukset objektin säilyttämiseen tai esillepanoon soveltuvasta valomäärästä kirjoitetaan Säilytysohje- ja Näyt. Ohje -kenttiin.

Pelastusk. Aika

Päivämäärä, jolloin pelastussuunnitelmaan liittyvä koodi tai luokitus määriteltiin. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Uhka

Uhka tai vaara, jolle objektia käsittelevät henkilöt ja objektin läheisyydessä olevat muut objektit altistuvat. Uhka valitaan termilistasta.

Esimerkki:

homeitiöitä

säteilee

 

Uhka tunnist.

Ajankohta, jolloin objektin aiheuttama uhka tai vaara tunnistettiin. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Säilytysohje

Objektin pidempiaikaiseen säilytykseen liittyvät erityiset vaatimukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen vaatimusten lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Pakkausohje

Objektin pakkaamiseen liittyvät erityiset suositukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen suositusten lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Käsittelyohje

Objektin käsittelyyn liittyvät erityiset suositukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen suositusten lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Käsittely / Esillepano-välilehti

Välilehdelle tallennetaan objektin käsittelyyn ja esillepanoon liittyvät tiedot.

Esillepano

Tarvittaessa tallenna Checkbox-kenttiin esillepanoon liittyvät tiedot, jos objektin esittämiseen liittyy jokin tai jotkin seuraavista: Toistolaiste, Projektori, Näyttö (Screen).

Kehystys

Tarvittaessa tallenna Checkbox-kenttiin kehystämiseen liittyvät tiedot, jos objektin kehystämiseen liittyy jokin tai jotkin seuraavista: Kehystetty, Museokehys, Ei kehystä, Erityinen kehys, Näyttelykehys ja Vaihtokehys.

Käsittely

Tarvittaessa tallenna Checkbox-kenttiin käsittelyyn liittyvät tiedot, jos objektin käsittelyyn liittyy jokin tai jotkin seuraavista: Pystyasennossa, Kuplamuovi, Kuljetuslaatikko, Tyvek, Ilmastoitu laatikko, T-kehys.

Turvallisuus

Tarvittaessa tallenna Checkbox-kenttiin turvallisuuteen liittyvät tiedot, jos objektin turvallisuuteen liittyy jokin tai jotkin seuraavista: Jalusta, Vitriini, Varkaussuoja, Koroke, Suoja, Vartija, Kulkueste, Hälytin.

Näyttelyohje

Objektin esillepanoon liittyvät erityiset suositukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen suositusten lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Vakuutusohje

Tiedot objektin vakuutustarpeesta esimerkiksi näyttelyn tai lainan varalta. Tallennetaan myös tiedot vakuutusta otettaessa huomioitavista mahdollisista erityisehdoista. Kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.  

Kuljetusohje

Objektin kuljettamiseen tai siirtoon liittyvät erityiset suositukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen suositusten lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Turvallisuusohje

Objektin turvallisuuteen liittyvät erityiset suositukset, jotka tulee ottaa huomioon vastaaville objekteille tavallisesti määriteltyjen suositusten lisäksi. Kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Tarkistettava / Ilmentymät-välilehti

Väliaikainen säilytystila migraatiossa siirretyille luettelointitiedoille, jotka tulee siirtää järjestelmän muihin kenttiin tai tarkistuksen jälkeen poistaa kokonaan. Välilehdelle ei saa tallentaa uutta tietoa.

Samalle välilehdelle tallennetaan myös objektitietueessa kuvaillusta objektista (museon hallussa) olemassa olevat muut ilmentymät. 

 

Tarkistettava

Kenttään on tuotu migraation yhteydessä tiedot, joita ei migraatiossa voitu siirtää muihin kenttiin. Kenttä toimii väliaikaisena säilytystilana ja kentässä olevat tiedot tulee siirtää järjestelmän muihin kenttiin tai tarkistuksen jälkeen poistaa kokonaan. Välilehdelle ei saa tallentaa uutta tietoa.

Tyyppi

Kenttään on migraatiossa siirretty organisaation vanhan järjestelmän kentän nimi, josta tieto on tuotu Tiedon kuvaus -kenttään. Kenttään ei luetteloida uutta tietoa vaan tiedot siirretään ja tarpeen vaatiessa editoidaan muuhun MuseumPlussaan kenttään tai poistetaan kokonaan.

 

Tiedon kuvaus

Migraatiossa organisaation vanhasta järjestelmästä siirretty luettelointitieto. Kenttään ei luetteloida uutta tietoa vaan tiedot siirretään ja tarpeen vaatiessa editoidaan muuhun MuseumPlussan kenttään tai poistetaan kokonaan.

Lisätiedot

Lisätiedot luettelointitietojen tarkistamisesta kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Ilmentymät

Ilmentymät tallennetaan kun ilmentymästä ei ole tarkoituksenmukaista luoda omaa tietuetta Objektit-moduuliin. Ilmentymä voi olla kuvaobjektista olevat vedokset tai negatiivit tai AV-aineiston eri kopiot. Mikäli ilmentymillä on omat objektinumerot, sijaintipaikat tai niihin kohdistuu muita kokoelmahallinnan toimenpiteitä kuten konservointi tai lainatoimintaa, tulee ilmentymästä tallentaa Ilmentymät-kentän sijasta oma objektitietue Objektit-moduuliin.

Tyyppi

Ilmoitetaan ilmentymän tyyppi yksittäisellä termillä. 

 

Vak. Sijainti

Tila tai paikka, jossa objekti tavallisesti sijaitsee. Valitse oikea paikka termilistasta, joka on käytössä Perustiedot-välilehden Vak. Sijainti-kentässä. 

 

Mat./Tekn.

Objektin materiaali ja/tai tekniikka. Materiaalin ilmoittamisessa käytetään yksittäisiä termejä KOKO-ontologiasta. Mikäli tallennetaan useampi termi, erotetaan ne toisistaan pilkulla.

Tekniikka ilmoitetaan Museoiden luettelointiohjeen mukaisesti (www.luettelointiohje.fi) 

Esimerkki:

Materiaali: paperi, muovi

Tekniikka: ambrotyyppi

 

Väri

Valokuvan väri ilmoitetaan käyttäen yhtä seuraavista termeistä: 

monokromaattinen

polykromaattinen

 

Mitat

Valokuvan mitat ilmoitetaan muodossa korkeus x leveys + mittayksikkö. Mikäli on tarpeen ilmoittaa mittatietoja myös kehyksien kanssa tms. lisätään mitan kohdetta kuvaava sana mittatietojen eteen. 

Esimerkki: 

6 x 9 cm

24 x 40 mm

kehys 7 x 11 cm

 

Suunta

Valokuvan suunta ilmoitetaan käyttäen yhtä seuraavista termeistä:

vaaka

pysty

muu

 

Originaali

Kenttään kirjataan tieto organisaatiolla mahdollisesti olevasta originaalista.

 

Negatiivi

Kenttään kirjataan tieto organisaatiolla mahdollisesti olevasta negatiivista. Termi valitaan termilistasta.

Esimerkki:

kyllä

ei

 

Neg. Tyyppi

Negatiivin tyyppi valitaan termilistasta.

 

Neg. Num.

Ilmoitetaan negatiivin numero.

 

Lisätiedot

Lisätietoja ilmentymästä. Kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Arkisto-välilehti

Välilehdelle tallennetaan tietoja arkiston (kuten asiakirjat tai valokuvat) järjestyksestä, puutteista, kopioista ja tiedot muualla olevista, arkistoon liittyvistä objekteista.

 

Arkisto järj.

Kansallisgallerian arkistokokoelmien käytössä oleva kenttä, johon on migraatiossa tuotu Karkki-tietokannan tallentama numero, joka ilmaisee, missä järjestyksessä sarja esiintyy arkistossa, johon se kuuluu. 

Kenttään tallennetaan numeraalisessa muodossa järjestysnumero, joka kertoo sarjan järjestyksen arkistossa. Järjestelmä ei osaa tarjota kenttään automaattisesti mitään arvoa, vaan käyttäjän tulee aina tarkistaa hakujen avulla seuraava vapaa numero.

 

Sarja järj.

Kansallisgallerian arkistokokoelmien käytössä oleva kenttä, johon on migraatiossa tuotu Karkki-tietokannan tallentama numero, joka ilmaisee, missä järjestyksessä asiakirja esiintyy sarjassa, johon se kuuluu. 

Kenttään tallennetaan numeraalisessa muodossa järjestysnumero, joka kertoo asiakirjan järjestyksen sarjassa. Järjestelmä ei osaa tarjota kenttään automaattisesti mitään arvoa, vaan käyttäjän tulee aina tarkistaa hakujen avulla seuraava vapaa numero.

 

Säilytysyk. järj.

Kansallisgallerian arkistokokoelmien käytössä oleva kenttä, johon on migraatiossa tuotu Karkki-tietokannan tallentama numero, joka ilmaisee, missä järjestyksessä asiakirja esiintyy säilytysyksikössä, johon se kuuluu. 

Kenttään tallennetaan numeraalisessa muodossa järjestysnumero, joka kertoo asiakirjan järjestyksen säilytysyksikössä. Järjestelmä ei osaa tarjota kenttään automaattisesti mitään arvoa, vaan käyttäjän tulee aina tarkistaa hakujen avulla seuraava vapaa numero. Jos säilytysyksikköön halutaan sijoittaa asiakirja jälkikäteen kahden asiakirjan väliin, tulisi voida merkitä tasalukujen väliin sopiva numero.

 

Järjestys

Tiedot aineiston järjestyksestä kuvaillaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Kopiot

Ilmoitetaan tiedot organisaation hallussa olevista mahdollisista luetteloitavan objektin kopioista. Kopioiden tiedot ja sijainnit kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Kirjataan tiedot vain sellaisista kopioista, joita ei voida linkittää Obj. linkit -kentässä.

 

Puuttuvat

Tiedot aineistoista, jotka ovat kadonneet tai hävitetty organisaation, arkistonmuodostajan tai esimerkiksi lahjoittajan toimesta. Kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Obj. muualla

Ilmoitetaan muilla toimijoilla (yhteisöt, henkilöt) olevat objektit, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin. Objektien tiedot ja sijainnit kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Kirjataan tiedot vain sellaisista objekteista, joita ei voida linkittää Obj. linkit -kentässä.

 

Liittyvät obj.

Organisaation kokoelmissa olevat muut objektit, jotka liittyvät luetteloitavaan objektiin. Kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tallennetaan tietoja vain niistä objekteista, joita ei ole luetteloitu MuseumPlussaan. MuseumPlussaan luetteloitujen objektien välille luodaan linkki Obj. linkit -kentässä ja Liittyvät obj. -kenttä jätetään tyhjäksi.

Kreditlaskuri-välilehti

Välilehdellä näytetään kreditlaskennan piirissä olevien objektien tiedot. Laskurin määrittely on vielä kesken, joten luettelointiohjeita tälle välilehdelle ei ole vielä laadittu.