Moduuliin tallennetaan tietoja museon kokoelmahallintaan liittyvistä toimenpiteistä. Esimerkiksi objektien hankintatapahtumat, lähtevän ja vastaanotettavan lainan sekä poistoprosessien tiedot. SPECTRUM-standardin käsittelemistä 21:sta toimenpiteestä suurin osa kuvaillaan tämän moduulin avulla. Katso toimenpiteiden yleisiä luettelointiohjeita myös Museoiden luettelointiohjeesta.
Tärkeää on huomata, että moduuliin luotu toiminto, objektien poisto, vaikuttaa automaattisesti toimenpiteeseen linkitettyjen objektien tietoihin. Poistotoiminto vaihtaa toimenpiteeseen linkitettyjen objektien Domain-kentän sekä Arvo-välilehden Hank. Tila- ja Hank. Lisät. -kenttien tiedot. Poistotoiminto tehdään Toiminnot-kentässä.
Toim. tyyppi
Toimenpiteen tyyppi valitaan ensimmäisenä. Tyypin valinta on tärkeä, sillä tyyppi kertoo, mistä kokoelmahallintaan liittyvästä toimenpiteestä on kyse. Valitse oikea tyyppi termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.
Esimerkki:
digitointi
hankinta
inventointi
katoaminen
kokoelmien käyttö
korvaukset
laina
lainapyyntö
lähtevä laina
tutkiminen
vastaanotettava poisto
Viitenumero
Viitenumero on toimenpiteen yksilöllinen identifiointinumero. Museon käytäntöjen mukaan numero voi olla esimerkiksi asiakirjalle annettu diariointinumero tai sopimusnumero. Numeron tulisi toimia viitteenä prosessiin liittyviin kirjallisiin dokumentteihin.
Hankintatapahtumissa viitenumero on yksilöllinen ja identifioiva, objekti(e)n hankintaan viittaava merkkijono. Tunnuksen tulisi viitata hankinnasta olevaan kirjalliseen dokumentaatioon. Hankintatunnuksesta muodostetaan usein objekti(e)n tunnus.
Viitenumero muodostetaan kunkin museon käytäntöjä noudattaen. Tunnus voi sisältää numeroita, kirjaimia ja välimerkkejä.
Esimerkki:
TMM4678
HM/D 47
Tyyppi
Viitenumeron tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.
Esimerkki:
Hankintanumero
Toimenpiteen viitenumero
Pienin numero
Osa 1
Osa 2
Osa 3
Osa 4
Osa 5
Tallenna viitenumero käyttäen Osa 1-5 -kenttiä museosi toimintaohjeiden mukaan. Koko numeron voi myös tallentaa Osa 1 –kenttään.
Lisätiedot
Lisätiedot toimenpiteen viitenumerosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkki:
Hankintapäätösasiakirja on toimenpiteen liitteenä.
Domain
Domain, johon toimenpide kuuluu. Valitse oikea Domain termilistasta. Näet vain ne Domainit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Toim. nimi
Toimenpiteen tai prosessin nimi tallennetaan käyttäen kieliopin mukaisia välimerkkejä ja isoja kirjaimia. Nimen tulee kertoa lyhyesti, mutta havainnollisesti, millaisesta toimenpiteestä on kyse.
Esimerkki:
Vastaanotettava Laina Sairaalamuseolta
Valokuva-arkiston hankinta Kotimuseon kokoelmiin
Peruste
Toimenpiteen peruste kirjataan tähän kenttään. Peruste kirjataan kaikista toimenpiteistä. Peruste on syy, jonka vuoksi toimenpide tehtiin.
Kieli
Kieli, jolla tieto on kirjattu. Valitse oikea kielikoodi termilistasta.
Esimerkki:
fi
sv
en
Järj.
Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut perusteet näkyvät Peruste-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen.
Peruste
Toimenpiteen suorittamisen syy tai peruste kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkiksi hankintatapahtumalle kirjataan aina hankinnan perusteet. Mikäli hankintaperustetta ei tiedetä, kirjataan tieto siitä. Kenttä on toistuva, joten voit kirjata perusteet usealla kielellä tai useita erillisiä perusteita.
Esimerkki:
Hankintatapahtuma:
Hankintaperuste ei ole tiedossa.
Hankitut valokuvat kuuluvat vuonna 1997 toteutettuun työväenkulttuurin tallennusprojektiin. Työväenkulttuuri on museon keskeinen tallennusalue.
Poisto:
Esineessä on pahoja kosteusvaurioita, siitä puuttuu osia ja kokoelmissa on hyväkuntoinen samoilla kontekstitiedoilla varustettu kaksoiskappale.
Objekti on vaaraksi muille objekteille.
Muita esimerkkejä:
Esine vastaanotettiin tarkempien materiaalianalyysien tekemistä varten.
Teos lainataan näyttelyä varten.
Lisätiedot
Lisätiedot toimenpiteen perusteista kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkki:
Perusteet on kirjattu myös hankintasopimukseen.
Menetelmä
Toimenpiteen toteuttamistapa tai -menetelmä ilmoitetaan vakiintuneilla termillä. Valittava termi on riippuvainen toimenpiteen tyypistä.
Esimerkki:
Hankintatapahtuma:
arkistolöytö, dokumentointi, ei tietoa, huutokauppa, inventointi, kaivaus, kenttätyö, keruu, keruumatka, kysely, lahjoitus, lunastus, maalöytö, museolöytö, muu, osto, reprokuvaus, siirto toisesta kokoelmasta, siirto toisesta organisaatiosta, talletus, tarkastus, testamenttilahjoitus, tullitakavarikko, tuntematon, vaihto, virkatyö
Poisto:
annettu kierrätykseen, myynti, palautettu lahjoittajalle, siirretty käyttökokoelmaan, siirretty toiselle organisaatiolle, tuhottu
Inventointi:
tietojen inventointi, paikkainventointi
Laina:
Muu: skannaus, valokuvaus
Tutkimus:
röntgentutkimus, radiohiiliajoitus, havainnollistaminen, vertailu
Vastuuhlö
Toimenpiteestä vastuussa oleva henkilö ilmoitetaan tässä kentässä. Vastuuhenkilö vastaa toimenpiteen toteuttamisesta ja toimenpiteen tietojen oikeellisuudesta. Vastuuhenkilö valitaan Käyttäjät-moduuliin tallennetuista MuseumPlussan käyttäjistä.
Esimerkki:
Kaisa Käyttäjä
Status
Toimenpiteen tilanteeseen ja etenemiseen liittyviä tietoja tallennetaan Status-kenttäryhmään. Toimenpiteeseen liittyvät ajankohdat, kuten hankinta-aika, poistopäätöksen aika, myyntiaika, laina-aika jne. tallennetaan myös kyseiseen kenttään.
Tyyppi
Statuksesta kertova tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina. Tyyppi kertoo, millaisesta statustiedosta on kyse.
Esimerkki:
diariointiaika
hankinta-aika
luovutusaika
poistoaika
hävittämisaika
laina-aika
toimenpiteen aika
Status
Toimenpiteen tilanne ilmoitetaan valitsemalla oikea termi termilistasta. Status tallennetaan silloin, kun on tarve pitää kirjaa toimenpiteen vaiheista ja etenemisestä.
Esimerkki:
käynnissä
peruutettu
päättynyt
pyyntö esitetty
Muuttaja
Tiedon tallentaja valitaan Käyttäjät-moduuliin tallennetuista MuseumPlussan käyttäjistä.
Esimerkki:
Kaisa Käyttäjä
Alkamispäivä
Tarkka päivä tai aikaisin mahdollinen päivä, jolloin toimenpide on alkanut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamisvuosi-kenttä on täytetty.
Esimerkki:
01.11.1997
12.03.2002
Päättymispäivä
Tarkka päivä tai myöhäisin mahdollinen päivä, jolloin toimenpide on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymisvuosi-kenttä on täytetty.
Esimerkki:
01.11.1997
12.03.2002
Alkamisvuosi
Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin toimenpide alkoi. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamispäivä-kenttä on täytetty.
Esimerkki:
1895
1918
Päättymisvuosi
Tarkka vuosi tai myöhäisin mahdollinen vuosi, jolloin toimenpide on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymispäivä-kenttä on täytetty.
Esimerkki:
1895
1918
Aikat. kuvaus
Aikatiedon kuvaus eli sanallinen kuvaus toimenpiteen ajankohdasta kirjataan, kun Alkamispäivä-, Päättymispäivä-, Alkamisvuosi- tai Päättymisvuosi-kenttiä ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Alkamispäivä, Päättymispäivä, Alkamisvuosi ja Päättymisvuosi tai osa näistä tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Vältä käyttämästä pelkästään tätä kenttää ja suosi aina kun mahdollista numeraalista aikatietoa.
Esimerkki:
myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku
kevät
ilta
syyskuu
Lisätiedot
Lisätiedot toimenpiteen statuksesta kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkki:
Toimenpiteen päättyminen todettiin kokoelmapoistoon osallistuneen työryhmän kokouksessa.
Tieto hankinta-ajasta on epävarma ja perustuu museon entisen työntekijän muistitietoon.
Osapuolet
Toimenpiteeseen liittyvät osapuolet linkitetään tässä kentässä toimenpiteeseen. Osapuolena ovat yleensä toimenpiteeseen osallistuneita henkilöitä tai yhteisöjä.
Rooli
Toimenpiteen ja toimijan välinen suhde kerrotaan ilmoittamalla rooli, jossa toimija oli toimenpiteen osallisena. Suhdetta ilmaiseva rooli valitaan termilistasta. Rooli on valittava aina.
Esimerkki:
Hankintatapahtuma:
lahjoittaja
myyjä
luovuttaja
rahoittaja
vastaanottaja
välittäjä
hankinnan suorittaja
Laina:
lainaaja
lainanantaja
lainapäätöksen tekijä
Poisto:
päätöksen tekijä
vastaanottaja
ostaja
Muu:
valokuvaaja
Yhteystieto
Valitse oikea toimija Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista henkilöistä, yhteisöistä tai suvuista. Mikäli toimijaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle toimijalle tietue Yhteystiedot-moduuliin. Tarkasta samalla, onko toimijalla jo tietue Toimijat-moduulissa. Mikäli kyllä, linkitä Toimijat-moduulissa oleva tietue Yhteystiedot-moduuliin tallentamaasi tietueeseen.
Lisätiedot
Lisätiedot toimijan ja toimenpiteen välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkki:
Henkilöllä ei ollut merkittävää roolia toimenpiteen toteuttamisessa, mutta hän osallistui ennakkojärjestelyihin.
Sopimukset
Sopimukset-moduuliin tallennetut sopimukset, jotka liittyvät toimenpiteeseen, linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen. Sopimus voi olla esimerkiksi lainasopimus, hankintasopimus tai esimerkiksi poistoon ja hävittämiseen liittyvä sopimus.
Sopimus
Valitse oikea sopimus Sopimukset-moduuliin tallennetuista sopimuksista.
Paikkatiedot
Toimenpiteen suorittamiseen liittyvät paikat tallennetaan tässä kentässä. Paikkatiedot kirjataan mahdollisimman tarkasti. Tallennetaan niin monta paikkatietoa kuin on tarpeen. Katso lisäohjeita Museoiden luettelointiohjeen Paikkatiedoista.
Tyyppi
Toimenpiteen ja paikan välistä suhdetta kuvaava termi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.
Esimerkki:
hankinta-paikka
luovutuspaikka
vastaanottopaikka
digitointipaikka
tutkimuspaikka
YSO
Paikka valitaan ensisijaisesti YSO Paikat -ontologiasta. Ontologiassa paikat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen paikka. Paikkatietoja rikastetaan koko ajan. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi paikka juuri se, jonka tarvitset, tarkista paikan tiedot Fintosta. YSO Paikkoihin voi myös ehdottaa sellaisia paikkatietoja, jotka sieltä vielä puuttuvat.
Aiemmin järjestelmään haetut termit löytyvät kirjoittamalla kenttään kyseisen paikan nimi. Jos termiä ei löydy kenttään kirjoittamalla, tulee se hakea kenttään pilvipainikkeen avulla. Paina pilvipainiketta ja kirjoita avautuvan ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan hakukenttään haettava termi. Paina suurennuslasi-painiketta. Löydetty termi tulee näkyviin hakukentän alapuolelle. Hakupalkin oikealle puolelle tulee näkyviin kyseisen termin sivu Finton YSO Paikat -sivustolla, josta voit tarkistaa paikan hierarkkiset suhteet muihin paikkoihin. Valitaksesi paikkatermin MuseumPlussan YSO-kenttään paina oikeassa alareunassa olevaa OK-painiketta.
Paikka (sis.)
Valitse ulkomainen paikka termilistasta.
Suomalaiset paikat tallennetaan ensisijaisesti käyttäen YSO Paikat -ontologiaa. Mikäli paikkaa ei löydy YSOsta, voidaan paikka valita kuitenkin tämän kentän termilistasta.
Kohteet/Paikat
Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat -moduuliin tallennetuista kohteista. Mikäli paikkaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle kohteelle tietue Kohteet/Paikat –moduuliin ja palaa sitten tähän kenttään luomaan linkitys.
Osa
Toimenpiteen vaihe tai osa, jota paikkatieto koskee.
Esimerkki:
valokuvat
skannaus
Paikkateksti
Tallennetaan tarkemmat tai täydentävät paikkatiedot tähän kenttään.
Mikäli YSO Paikat -ontologiasta, Paikka (sis.) -kentän termilistasta tai Kohteet/Paikat -moduulista ei löydy tarvittavaa paikkaa, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista niihin lisätä, tallennetaan paikkatieto tähän.
Tallenna paikat toisistaan pilkulla erotettuna edeten laajemmasta alueesta kohti pienempää.
Esimerkki:
Alppila, Alppipuisto
Sveitsi, Mattertall, Täsch
Varmuus
Tallennetun paikkatiedon varmuus valitaan termilistasta. Varmuus ilmoitetaan ainoastaan silloin, kun tieto on epävarma.
Esimerkki:
arvio
melko varma
Koordinaatit
MuseumPlus-järjestelmässä on tuki WGS84-, ETRS35-FIN- ja YKJ-koordinaattijärjestelmille. Koordinaatit tallennetaan järjestelmään WKT-formaatissa: käyttöliittymässä on käytössä eri koordinaattijärjestelmistä automaattinen konversio järjestelmän edellyttämään muotoon.
Kartalle voi tallentaa yksittäisen pisteen (POINT), linjan (LINE) ja polygonin (POLYGON). Koordinaatit voidaan syöttää joko manuaalisesti tai kartalla. Karttanäkymässä on mahdollista editoida syötettyjä koordinaatteja (editointi- ja poistotoiminnot).
Karttanäkymään on myös omat hakutoiminnot. Hakutoiminnoissa on käytössä kaksi operaattoria: intersects (oletusoperaattori, risteää/leikkaa) ja covers (kattaa). Hakuja voidaan tehdä joko vasemman hakupalkin karttanäkymän tai tarkennetun haun avulla.
Koord. järj.
Valitse käytettävä koordinaattijärjestelmä termilistasta Koordinaattijärjestelmä-kenttään:
ETRS-TM35FIN
WGS84
YKJ
Koord. (Muu)
Koordinaatit (Muu) -kenttään voidaan syöttää sellaiset koordinaatit, joita ei voida syöttää Koord. järj. -kenttään.
Koordinaatit (WKT)
Koordinaatit (WKT) -kenttään järjestelmä konvertoi Koord. järj. -kentässä syötetyt koordinaatit automaattisesti WKT-formaattiin. Koordinaattien kirjaamisessa käytetään pisteitä, ei pilkkuja.
Lisätiedot
Lisätiedot toimenpiteen ja paikan välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkki:
Toimitilojen remontin vuoksi skannaus tapahtui eri toimipisteessä kuin kuvankäsittely.
Näyttely
Toimenpiteeseen liittyvä Näyttelyt-moduuliin tallennettu näyttely linkitetään tässä kentässä.
Pyyd. aloitus
Toimenpiteen pyydetty alkamispäivämäärä tallennetaan tähän kenttään. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.
Esimerkki:
12.05.2016
Pyyd. päättym.
Toimenpiteen pyydetty päättymispäivämäärä tallennetaan tähän kenttään. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.
Esimerkki:
01.01.2018
Alkamispäivä
Päivämäärä, jolloin toimenpide on alkanut tai alkaa. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.
Esimerkki:
01.01.1997
Päättymispäivä
Päivämäärä, jolloin toimenpide päättyi tai päättyy. Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv.
Esimerkki:
23.11.2005
Toiminnot
Toimenpiteeseen liittyvät toiminnot tallennetaan tähän kenttään. Toimenpiteelle voidaan tallentaa niin monta toimintoa kuin on tarpeen. Kenttään luotu toiminto, objektien poisto, vaikuttaa automaattisesti toimenpiteeseen linkitettyjen objektien tietoihin. Poistotoiminto vaihtaa toimenpiteeseen linkitettyjen objektien Domain-kentän sekä Arvo-välilehden Hank. Tila- ja Hank. Lisät. -kenttien tiedot.
Tyyppi
Toimenpiteeseen liittyville objekteille tehtävä toiminto valitaan termilistasta. Huomioi, että ”objektien poisto” vaikuttaa automaattisesti toimenpiteeseen linkitettyjen objektien tietoihin. Poistotoiminto vaihtaa toimenpiteeseen linkitettyjen objektien Domain-kentän sekä Arvo-välilehden Hank. Tila- ja Hank. Lisät. -kenttien tiedot.
Esimerkki:
objektien poisto
objektien hankinta
objekti(t) lainassa
ilmoitus
Domain
Domain-kenttä tulee näkyviin, kun Tyyppi-kenttään on valittu termi ”objektien poisto”. Valitse Domain, johon museon kokoelmasta poistettavat objektit siirretään automaattisesti.
Esimerkki:
Sairaalamuseon poistetut objektit
Lisätiedot
Lisätiedot toimenpiteeseen lisätystä toiminnosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Loki
Kenttä muuttuu automaattisesti objektien poisto -toiminnon seurauksena. Kenttä ilmoittaa poistettujen objektien lukumäärän.
Perustaja/Ajankohta
Kenttä muuttuu automaattisesti objektien poisto -toiminnon seurauksena. Kenttä ilmoittaa toiminnon suorittaneen käyttäjän käyttäjätunnuksen ja toiminnon päivämäärän.
Objektit-välilehti
Toimenpiteeseen liittyvät objektit näytetään ja linkitetään Objektit-välilehdellä. Toimenpiteeseen linkitetään esimerkiksi hankintatapahtuman, poiston tai lainan kohteena olevat objektit. Tässä kentässä näkyvät myös linkitykset, jotka on tehty Objektit-moduulin puolelta. Välilehdellä näet, kuinka monta objektitietuetta toimenpiteeseen on linkitetty. Useampien objektien toimenpidetietueita luotaessa ota huomioon, tuleeko toimenpide päättymään kaikkien osalta samaan aikaan.
Objekti
Valitse oikea objekti Objektit-moduuliin tallennetuista tietueista. Mikäli objektia ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle objektille tietue Objektit-moduuliin.
Lisätiedot-välilehti
Lisätiedot-välilehdelle tallennetaan toimenpiteen lisätietoja.
Ehdot
Toimenpiteeseen tai sen kohteena oleviin objekteihin liittyvät rajoitukset ja ehdot, kuten hankintaehdot tai lainaehdot tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Ehtojen tulee koskea koko toimenpidettä tai kaikkia toimenpiteeseen liittyviä objekteja. Oikeuksiin liittyviä tietoja ei tallenneta tähän kenttään, sillä oikeustiedot tallennetaan toimijan tai objektin tietojen yhteyteen Oikeudet-kenttäryhmään. Objektien käsittelyohjeet tallennetaan kullekin objektille Kuntotiedot-välilehdelle.
Esimerkki:
Lahjoittaja pääsee katsomaan esinettä niin halutessaan.
Rahoittajan nimi pitää ilmoittaa kokoelmaa esiteltäessä.
Museolla on oikeus tehdä poistoja lahjoituksesta lahjoittajalta kysymättä.
Näyttelytilassa, jossa kokoelma on esillä, on oltava koko ajan vartija.
Esineitä ei saa antaa kiertonäyttelyyn.
Verifikaatit
Toimenpiteeseen, kuten hankintatapahtumaan, liittyvät verifikaatit mainitaan tässä kentässä. Kenttään tallennetaan tietoja vain silloin, kun verifikaatteja ei ole luetteloitu Objektit-moduuliin tai lisätty toimenpiteen tietueeseen liitetiedostoina. Verifikaatit ovat asiakirjoja tai dokumentteja, jotka sisältävät tietoa toimenpiteestä. Verifikaatteja ovat esimerkiksi hankintapäätökset ja sopimukset.
Tilanne
Kuvaus toimenpiteen suorittamisen tilanteesta kirjataan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tilanne-kentässä voidaan kuvailla esimerkiksi hankintatilannetta tai poistotilannetta.
Esimerkki:
Lahjoittaja toi kokoelman museon toimistoon, jossa käytiin kokoelma läpi ja suoritettiin lahjoittajan haastattelu.
Lisätiedot
Lisätiedot toimenpiteestä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Kulut
Tallennetaan toimenpiteestä museolle aiheutuneet kulut. Kuluina ilmoitetaan esimerkiksi objekti(e)n hankintahinta, poiston kulut, digitoinnin kulut tai lainasta koituva maksu. Tieto ilmoitetaan numeroina ja siihen sisällytetään verot. Desimaalit erotetaan pilkulla.
Esimerkki:
12000
55,50
Valuutta
Ilmoitetaan valuutta, jolla kulut maksettiin. Valitse oikea valuuttakoodi termilistasta. Valuutta tallennetaan aina kun Kulut-kenttä on täytetty.
Esimerkki:
FIM
EUR
USD
Kulun tyyppi
Kulun tyyppi ilmoitetaan yksittäisellä termillä. Kulun tyyppi kertoo, mistä toimenpiteeseen liittyvästä kulusta on kyse.
Kulun lisät.
Lisätiedot toimenpiteen kuluista tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.
Esimerkki:
Lainan vastaanottaja maksoi lähtevän lainan kulut pakkausmateriaaleja lukuun ottamatta.
Ostohintaan on lisätty tullimaksu.
UUID
UUID on järjestelmän toimenpidetietueelle automaattisesti muodostama yksilöllinen ja pysyvä tunniste.
Kommentit
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.