MuseumPlus-luettelointiohje / Toimijat

Toimijalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä, oikeushenkilöä tai näiden muodostamaa ryhmää. Toimija on luonnollinen henkilö, suku tai yhteisö (viranomainen, yritys, organisaatio, yhdistys, säätiö, oikeushenkilö tai muu yhteisten päämäärien perusteella muodostuva pysyvän tai tilapäisen kokonaisuuden muodostava ihmisryhmä tai yhteenliittymä). 

• Henkilö viittaa yksilöön tai yksilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun yksilön kanssa) luomaan identiteettiin.
• Suku viittaa kahteen tai useampaan henkilöön, jotka ovat suhteessa toisiinsa syntymän, avioliiton, adoption, rekisteröidyn parisuhteen tai vastaavan oikeudellisen aseman kautta tai jotka muuten esiintyvät sukuna.
• Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä ja/tai organisaatioita, jotka tunnetaan tietyllä nimellä, ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena.

Kansalliskirjaston suomentama Resource Description and Access (RDA)-standardi sisältää yksityiskohtaiset säännöt toimijatietojen tallentamisesta. RDA-standardia on hyödynnetty myös tämän luettelointiohjeen laatimisessa.

Uutta tietuetta luotaessa, MuseumPlus tarjoaa tietueen pohjaksi joko tyyppiä Henkilö (Suku), Ryhmä tai Yhteisö. RDA-standardin mukaisesti Ryhmä-tyyppi on poistumassa käytöstä, joten sen käyttöä ei suositella. Ryhmän sijaan valitaan tyyppi Yhteisö. Suku-tyyppinen toimija tallennetaan käyttäen Henkilö-tyyppistä pohjaa.

Toimijat-moduuliin tallennetaan toimijoita, jotka liittyvät MuseumPlussan muihin moduuleihin tallennettuihin tietueisiin esimerkiksi tekijöinä, omistajina tai suunnittelijoina. Toimijoita liitetään useimmiten Objektit-moduuliin tallennettuihin objekteihin. Toimija voi olla esimerkiksi taiteilija, joka on luonut teoksen, esineen tehnyt valmistaja, valokuvan valokuvaaja, äänitteen äänittäjä, kirjan kirjoittaja tai rakennuksen arkkitehti. 

Moduuliin tallennetaan vain toimijoita, jotka ovat identifioitavissa. Toimijoita, joista tiedetään ainoastaan nimi tai muu yksittäinen, identifiointiin riittämätön tieto (kyläseppä Itä-Suomesta), ei tule tallentaa moduuliin.

Toimijatietojen tallentamisessa voidaan hyödyntää Finton ontologioita, kuten KANTO – Kansalliset toimijatiedot ja Metatietosanasto: Toimija. 

Toimijat-moduulin tietueet ovat tulevaisuudessa siirrettävissä KAM-organisaatioiden yhteiseen Nimitietopalveluun, joten tietojen täydellisyyteen, yhdenmukaiseen luettelointiin ja laatuun on kiinnitettävä huomiota. Ole huolellinen, mikäli editoit muiden käyttäjien luetteloimien toimijoiden tietoja.

Aloitus

Aloittaessasi luetteloimaan toimijaa moduuliin valitse ensin, onko tallentamasi toimija Henkilö, Suku vai Yhteisö. Eri toimijatyypeillä on näkyvissä eri kentät, joten oikea valinta tässä vaiheessa on tärkeä. 

Uutta tietuetta luotaessa, MuseumPlus tarjoaa tietueen pohjaksi joko tyyppiä Henkilö (Suku), Ryhmä tai Yhteisö. RDA-standardin mukaisesti Ryhmä-tyyppi on poistumassa käytöstä, joten sen käyttöä ei suositella. Ryhmän sijaan valitaan tyyppi Yhteisö. Suku-tyyppinen toimija tallennetaan käyttäen Henkilö-tyyppistä pohjaa. 

 

Huomioithan, että luettelointipohjien nimi-kentät vaihtuvat tyypin mukaan: Henkilöllä on Etunimi, Sukunimi, Arvonimi ja Nimen lisäys, kun taas Yhteisöllä Nimi ja Yksikkö/Osasto. Tämä on otettava huomioon, jos toimijan tyyppiä joudutaan jälkikäteen vaihtamaan Yhteisöstä Henkilöön tai päinvastoin. Nimi-kenttien tiedot on otettava talteen ja tyhjennettävä ennen tyypin vaihtamista, jotta mitään tietoa ei jää piiloon luettelointipohjan vaihtuessa.

 

Henkilön tiedot 

Henkilöstä tulee RDA-standardin mukaisesti tallentaa vähintään seuraavat tiedot:

• Henkilön ensisijainen nimi
• Henkilön arvonimi
• Syntymäaika
• Kuolinaika
• Muu henkilöön liittyvä määrite (kristillinen pyhimys, henki, henkilö, joka mainitaan pyhässä kirjoituksessa tai apokryfisessä kirjassa, fiktiivinen hahmo tai taruolento, tai todellinen ei-inhimillinen entiteetti)
• Henkilön ammatti tai ala (jos nimestä ei käy ilmi, että kyseessä on henkilö)
• Henkilön tunniste

Valittuasi toimijan tyypiksi Henkilö voit ryhtyä täyttämään henkilön tietoja. Tarkista ensimmäisenä, että Tyyppi-kentässä on valittuna oikea tieto (Henkilö). 

 

Domain

Domain, johon toimija kuuluu. Valitse oikea Domain termilistasta. Näet vain ne Domainit, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

 

Tyyppi

Toimijan tyyppi luokittelee toimijan joko Henkilöksi, Yhteisöksi tai Suvuksi (Ryhmä-tyyppiä ei käytetä). Valitse oikea termi termilistasta. Huomioithan, että järjestelmässä näkyvillä olevat kentät ja kenttänimet vaihtuvat osittain sen mukaan, mikä tyyppi valitaan. Tämä tulee huomioida erityisesti silloin, jos toimijan tyyppiä vaihdetaan jälkikäteen. 

Termit:

henkilö

yhteisö

suku

 

Viitenumero

Toimijan viitenumero tallennetaan tähän kenttään. Viitenumero voi olla museon itsensä käyttämä tunniste tallentamistaan toimijoista. Viitenumerona ei tallenneta esimerkiksi henkilötunnusta. 

 

Sukupuoli

Henkilön sukupuoli on se sukupuoli, jota henkilö kokee olevansa. Valitse oikea termi termilistasta. 

Termit:

nainen

mies

muu

 

Kansallisuus

Henkilön kuuluminen johonkin kansaan tai kansakuntaan, tiettyyn kieli- ja kulttuuriyhteyteen. 

Esimerkki:

suomalainen

ruotsalainen

 

Henkilön nimi

Henkilön Sukunimi- ja Etunimi -kenttiin tallennetaan henkilön ensisijainen nimi eli nimi, jolla henkilö yleensä tunnetaan. Nimi voi olla henkilön todellinen nimi, pseudonyymi, aatelisnimi, lempinimi tai esimerkiksi nimen alkukirjaimet. Henkilön muut nimet kirjataan Muut nimet-kenttään.

RDA-standardi sisältää yksityiskohtaiset säännöt henkilöiden nimien tallentamisesta. 

Henkilön ensisijainen nimi valitaan käyttämällä seuraavia lähteitä (tässä tärkeysjärjestyksessä):

1. henkilöön liittyvästä aineistosta (objektit; kuvat, esineet) tai näihin liittyvistä ulkopuolisista aineistoista (esim. sopimukset, historiatiedot jne.)
2. muut muodolliset merkinnät henkilöön liittyvissä aineistoissa
3. muut lähteet (mukaan lukien tietolähteet).
   • Kansallisbiografia: http://www.kansallisbiografia.fi/ 
   • Kuka kuvasi: http://kukakuvasi.valokuvataiteenmuseo.fi/ 
   • Arkkitehdit: http://www.mfa.fi/arkkitehdit 
   • Ylioppilaat: https://ylioppilasmatrikkeli.helsinki.fi/ 
   • VIAF: http://viaf.org/ (ks. esimerkki Jean Sibelius: https://viaf.org/viaf/search?query=local.names+all+%22sibelius%22&sortKeys=holdingscount&recordSchema=BriefVIAF, jossa suositeltavin nimimuoto on se, jonka perässä on eniten valtioiden lippuja.) 
   • ULAN: http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/ulan/ 

Jos henkilö tunnetaan useammalla kuin yhdellä nimellä, valitaan nimi, jolla henkilö selkeästi tunnetaan parhaiten. Valitaan ensisijainen nimi seuraavasti (tässä järjestyksessä): 

1. henkilöön liittyvissä aineistoissa useimmin esiintyvä nimi, 
2. tietolähteissä useimmin esiintyvä nimi,
3. viimeisin käytetty nimi.

Jos henkilö vaihtaa nimensä, valitaan ensisijaiseksi nimeksi viimeisin nimi tai nimimuoto. Samaa ohjetta sovelletaan henkilöön, joka on saanut aatelisarvon ja tullut tunnetuksi sen mukaisella nimellä. Poikkeus: Aikaisempi nimi valitaan ensisijaiseksi nimeksi, jos on aihetta uskoa, että henkilö tullaan tuntemaan paremmin sillä nimellä.

Jos nimestä käytetään eri muotoja, joista osa on täydellisempiä (esim. alkukirjain vs. koko nimi), valitaan useimmin käytetty muoto. 

Jos nimi esiintyy eri kielillä henkilöön liittyvissä aineistoissa, valitaan ensisijaiseksi nimeksi muoto, joka vastaa useimpien henkilöön liittyvien aineistojen kieltä. tai vaihtoehtoisesti valitaan yleisesti tunnettu nimen muoto kuvailevan yhteisön käyttämällä kielellä ja kirjoitusjärjestelmällä. 

Jos nimi on kirjoitettu muulla kuin kuvailevan yhteisön käyttämällä kirjoitusjärjestelmällä, translitteroidaan nimi kuvailevan yhteisön käyttämien translitterointisääntöjen mukaan.

Muut kuin ensisijaiseksi nimeksi valitut (ja siten Sukunimi- ja Etunimi-kenttiin tallennetut) henkilön nimet kirjataan Muut nimet-kenttään.

 

Sukunimi

Henkilön ensisijaiseen nimeen kuuluva sukunimi merkitään tarkasti oikean kirjoitustavan mukaisesti käyttäen siihen kuuluvia isoja kirjaimia ja välimerkkejä. Jos nimi ei sisällä sukunimeä, mutta jokin nimen osa identifioi henkilön ja toimii sukunimen tavoin, niin Sukunimi-kenttään kirjataan tämä nimen osa. 

Esimerkki:

Le Corbusier

B. 

Järnefelt

Paulaharju

 

Etunimi

Henkilön ensisijaiseen nimeen kuuluva etunimi tai etunimet merkitään tarkasti oikean kirjoitustavan mukaisesti käyttäen siihen kuuluvia isoja kirjaimia ja välimerkkejä.

Esimerkki:

Ferdinand von

Kalle Matti Juhani

Aleksanteri Suuri

Kaarle XVI Kustaa

Fransiskus

U.T.

Aili

 

Arvonimi

Henkilön arvonimi on sana tai ilmaus, joka osoittaa kuninkaallista tai aatelisarvoa, kirkollista virkaa tai asemaa tai uskonnolliseen tehtävään liittyvää puhuttelua.

Henkilön arvonimellä tarkoitetaan myös muuta arvoa, kunnioitusta tai virka-asemaa osoittavaa termiä, sekä alkukirjaimia tai lyhenteitä, jotka ilmaisevat akateemista oppiarvoa tai järjestön jäsenyyttä.

Henkilön arvonimellä ei tarkoiteta puhuttelunimeä, joka ainoastaan ilmaisee sukupuolta tai siviilisäätyä (esim. Mr., Mrs.).

Esimerkki:

frankkien kuningas

Englannin kuningatar

prinssi, Alankomaiden kuningattaren Beatrixin puoliso

Yorkin herttua

marchese

comte

paavi

kardinaali

Moskovan metropoliitta

Rabbi

Imam

Brother, F.S.C.

kapteeni

Sir

Ph. D.

Nimen lisäys

RDA-standardissa tunnistetaan muu henkilöön liittyvä määrite (P50108), joka on jokin muu henkilön nimeen liittyvä ilmaus kuin arvonimi. Tällaisia ilmauksia ovat esimerkiksi pyhimystä, henkiä, pyhissä kirjoituksissa ja apokryfisissä kirjoissa mainitut henkilöt, fiktiiviset hahmot ja taruolennot, ei-inhimillinen entiteetti tai muu määrite. 

Esimerkki:

Kristillisistä pyhimyksistä kirjataan sana ”pyhä” 

hengistä kirjataan sana ”henki”

enkeli

Raamatun henkilö

kreikkalainen jumalolento

vampyyri

simpanssi

delfiini

Cree-intiaani

laivan kapteenin vaimo

vanhempi 

nuorempi

 

Syntymäaika

Henkilön syntymäaika kirjataan niin tarkasti kuin mahdollista.

 

Syntymäpäivä

Henkilön syntymäpäivä kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tai valitaan kalenterista.

Esimerkki:

05.12.1976

27.03.1900

02.01.1899

 

Syntymävuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin henkilö on syntynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv.

Esimerkki

1657

1850

2011

 

Aikakausi

Aikakausi, jolloin henkilön on arvioitu tai tiedetään syntyneen. Aikakausi on esimerkiksi historiallinen aikakausi, tyylikausi tai taiteeseen liittyvä aikakausi. Valitse aikakausi termilistasta.

Esimerkki:

renessanssi

keskiaika

 

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus eli sanallinen kuvaus henkilön syntymäajasta kirjataan, kun kenttiä Syntymäpäivä, Syntymävuosi tai Aikakausi ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Syntymäpäivä, Syntymävuosi tai Aikakausi tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Kentässä voidaan esimerkiksi kertoa, mikäli syntymäaika on arvio. Vältä käyttämästä ainoastaan tätä kenttää ja suosi numeraalista aikatietoa aina, kun se on mahdollista. 

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

 

Lisätiedot

Lisätiedot syntymäajasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Syntymäajasta ei ole täyttä varmuutta.

 

Kuolinaika

Henkilön kuolinaika kirjataan niin tarkasti kuin mahdollista.

 

Kuolinpäivä

Henkilön kuolinpäivä kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tai valitaan kalenterista.

Esimerkki:

05.12.1976

27.03.1900

02.01.1899

 

Kuolinvuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin henkilö on kuollut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv.

Esimerkki

1657

1850

2011

 

Aikakausi

Aikakausi, jolloin henkilön on arvioitu tai tiedetään kuolleen. Aikakausi on esimerkiksi historiallinen aikakausi, tyylikausi tai taiteeseen liittyvä aikakausi. Valitse aikakausi termilistasta.

Esimerkki:

renessanssi

keskiaika

 

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus, eli sanallinen kuvaus henkilön kuolinajasta kirjataan, kun kenttiä Kuolinpäivä, Kuolinvuosi tai Aikakausi ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Kuolinpäivä, Kuolinvuosi tai Aikakausi tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Kentässä voidaan esimerkiksi kertoa, mikäli kuolinaika on arvio. Vältä käyttämästä ainoastaan tätä kenttää ja suosi numeraalista aikatietoa aina, kun mahdollista.

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Lisätiedot

Lisätiedot kuolinajasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Tarkasta kuolinpäivästä ei ole täyttä varmuutta.

 

Syntymäpaikka

Henkilön syntymäpaikka kirjataan niin tarkasti kuin mahdollista. Syntymäpaikka on se maa, maakunta, osavaltio, kunta, kaupunki ja/tai esimerkiksi kylä, jossa henkilö on syntynyt. 

 

YSO-paikat

Paikka valitaan ensisijaisesti YSO-paikat -ontologiasta. Ontologiassa paikat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen paikka. Paikkatietoja rikastetaan koko ajan. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi paikka juuri se, jonka tarvitset, tarkista paikan tiedot Fintosta. YSO-paikkoihin voi myös ehdottaa sellaisia paikkatietoja, jotka sieltä vielä puuttuvat.

Aiemmin järjestelmään haetut termit löytyvät kirjoittamalla kenttään kyseisen paikan nimi. Jos termiä ei löydy kenttään kirjoittamalla, tulee se hakea kenttään pilvipainikkeen avulla. Paina pilvipainiketta ja kirjoita avautuvan ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan hakukenttään haettava termi. Paina suurennuslasi-painiketta. Löydetty termi tulee näkyviin hakukentän alapuolelle. Hakupalkin oikealle puolelle tulee näkyviin kyseinen termi Finton YSO-paikat -sivustolla, josta voit tarkistaa paikan hierarkkiset suhteet muihin paikkoihin. Valitaksesi paikkatermin MuseumPlussan YSO-paikat -kenttään paina oikeassa alareunassa olevaa OK-painiketta. 

 

Paikka (sis.)

Valitse ulkomainen paikka termilistasta. Ensisijaisesti käytetään kuitenkin YSO-paikkoja.

Suomalaiset paikat tallennetaan ensisijaisesti käyttäen YSO-paikat -ontologiaa. Mikäli paikkaa ei löydy YSOsta, voidaan paikka valita kuitenkin tämän kentän termilistasta.

 

Kohteet/Paikat

Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat -moduuliin tallennetuista kohteista. Mikäli paikkaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle kohteelle tietue Kohteet/Paikat –moduuliin ja palaa sitten tähän kenttään luomaan linkitys.

 

Paikkateksti

Tallennetaan tarkemmat tai täydentävät paikkatiedot tähän kenttään. 

Mikäli YSO-paikat -ontologiasta, Paikka (sis.) -kentän termilistasta tai Kohteet/Paikat -moduulista ei löydy tarvittavaa paikkaa, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista niihin lisätä, tallennetaan paikkatieto tähän. 

Tallenna paikat toisistaan pilkulla erotettuna edeten laajemmasta alueesta kohti pienempää. 

Esimerkki: 

Alppila, Alppipuisto

Sveitsi, Mattertall, Täsch

 

Varmuus

Tallennetun paikkatiedon varmuus valitaan termilistasta. Varmuus ilmoitetaan ainoastaan silloin, kun tieto on epävarma. 

Esimerkki:

arvio

melko varma

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan syntymäpaikasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Kuolinpaikka

Henkilön kuolinpaikka kirjataan niin tarkasti kuin mahdollista. Kuolinpaikka on se maa, maakunta, osavaltio, kunta, kaupunki ja/tai esimerkiksi kylä, jossa henkilö on kuollut.

 

YSO-paikat

Paikka valitaan ensisijaisesti YSO-paikat -ontologiasta. Ontologiassa paikat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen paikka. Paikkatietoja rikastetaan koko ajan. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi paikka juuri se, jonka tarvitset, tarkista paikan tiedot Fintosta. YSO-paikkoihin voi myös ehdottaa sellaisia paikkatietoja, jotka sieltä vielä puuttuvat.

Aiemmin järjestelmään haetut termit löytyvät kirjoittamalla kenttään kyseisen paikan nimi. Jos termiä ei löydy kenttään kirjoittamalla, tulee se hakea kenttään pilvipainikkeen avulla. Paina pilvipainiketta ja kirjoita avautuvan ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan hakukenttään haettava termi. Paina suurennuslasi-painiketta. Löydetty termi tulee näkyviin hakukentän alapuolelle. Hakupalkin oikealle puolelle tulee näkyviin kyseinen termi Finton YSO-paikat -sivustolla, josta voit tarkistaa paikan hierarkkiset suhteet muihin paikkoihin. Valitaksesi paikkatermin MuseumPlussan YSO-paikat -kenttään paina oikeassa alareunassa olevaa OK-painiketta. 

 

Paikka (sis.)

Valitse ulkomainen paikka termilistasta. Ensisijaisesti käytetään kuitenkin YSO-paikkoja.

Suomalaiset paikat tallennetaan ensisijaisesti käyttäen YSO-paikat -ontologiaa. Mikäli paikkaa ei löydy YSOsta, voidaan paikka valita kuitenkin tämän kentän termilistasta.

 

Kohteet/Paikat

Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat -moduuliin tallennetuista kohteista. Mikäli paikkaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle kohteelle tietue Kohteet/Paikat –moduuliin ja palaa sitten tähän kenttään luomaan linkitys.

 

Paikkateksti

Tallennetaan tarkemmat tai täydentävät paikkatiedot tähän kenttään. 

Mikäli YSO-paikat -ontologiasta, Paikka (sis.) -kentän termilistasta tai Kohteet/Paikat -moduulista ei löydy tarvittavaa paikkaa, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista niihin lisätä, tallennetaan paikkatieto tähän.

Tallenna paikat toisistaan pilkulla erotettuna edeten laajemmasta alueesta kohti pienempää. 

Esimerkki: 

Alppila, Alppipuisto

Sveitsi, Mattertall, Täsch

 

Varmuus

Tallennetun paikkatiedon varmuus valitaan termilistasta. Varmuus ilmoitetaan ainoastaan silloin, kun tieto on epävarma. 

Esimerkki:

arvio

melko varma

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan kuolinpaikasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Muut nimet

Toimijalle voidaan tallentaa niin monta muuta nimeä kuin on tarpeen. Muita nimiä ovat muut kuin ensisijaiseksi nimeksi valittu nimi. Muu nimi voi olla esimerkiksi entinen nimi, maallikkonimi, nimen eri nimimuodot, pseudonyymi, virallinen nimi tai nimen eri translitteraatiot tai nimet eri kirjoitusjärjestelmillä. 

 

Tyyppi

Toimijalle tallennettavan muun nimen tyyppi tallennetaan aina valitsemalla oikea termi termilistasta. 

Esimerkki:

pseudonyymi

virallinen nimi

entinen nimi

maallikkonimi

lempinimi

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot näkyvät Muut nimet-kentässä. Merkitse numero 1 nimitiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin nimitieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen. Mikäli useassa nimitiedossa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tiedot luontijärjestyksessä.

 

Nimi

Tallennetaan henkilön muu nimi tarkasti oikean kirjoitustavan mukaisesti käyttäen siihen kuuluvia isoja kirjaimia ja välimerkkejä. Mikäli nimessä on sukunimi, ilmoitetaan ensimmäisenä elementtinä sukunimi. Jos sukunimi koostuu sukunimestä ja sitä edeltävistä nimen osista, merkitään ensin sukunimi, sen jälkeen pilkku ja sitten sukunimeä edeltävät nimen osat. Jos sukunimi on nimen ensimmäinen osa, sitä seuraa pilkku, jonka jälkeen merkitään sukunimeä seuraavat nimen osat. Merkitään pelkkä sukunimi, jos nimi ei sisällä muita osia. Mikäli nimessä ei ole sukunimeä kirjataan nimen muut osat.

Esimerkki sukunimen sisältävistä nimistä:

Miettinen, Karri

Mantovani

G., Michael

Bernadotte, Folke

Pompadour, Jeanne Antoinette Poisson, marquise de

Esimerkki nimistä, jotka eivät sisällä sukunimeä:

Erik, Punainen

Nelly

Elisabeth I

Johannes Paavali II

Kustaa VI Adolf

 

Status

Muun nimen tiedon varmuutta kuvaava termi valitaan termilistasta. 

Esimerkki:

tuntematon

vahvistettu

 

Lähde

Henkilöön liittyvä aineisto tai tiedonlähde, josta muu nimi on otettu. Lähde voi olla kirjallisuustieto, henkilö, yhteisö, menetelmä tai muu tieto. Lähde tallennetaan yksittäisin termein, kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti tai lähdeviitteiden osalta kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 mukaisesti. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista. 

Esimerkki:

Nimi esiintyi henkilöstä museoon tallennettujen valokuva-albumien kuvateksteissä.

Nevala, Maria-Liisa. Leino, Eino (1878–1926) [verkkoaineisto]. Julkaisussa: Kansallisbiografia. Helsinki: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, 1998-02-10. Studia Biographica 4. [viitattu 2013-03-26] Saatavissa: http://www.kansallisbiografia.fi/kb/artikkeli/2833/

 

Lisätiedot

Muuhun nimeen liittyvät lisätiedot tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätiedoissa voidaan esimerkiksi antaa tarkempia tietoja nimen tyypistä tai nimen tallentamisen syistä. 

Esimerkki:

Henkilön ensisijainen nimi on pseudonyymi, joten muuksi nimeksi tallennettiin henkilön todellinen, virallinen nimi. Henkilö ei kuitenkaan käytä virallista nimeään teosten yhteydessä, joten hänet tunnetaan paremmin pseudonyymillä.

Henkilö käytti nimeä vuosina 1982–1997.

Toimijat

Luetteloitavaan henkilöön liittyvät muut Toimijat-moduuliin tallennetut henkilöt, yhteisöt ja suvut linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen. Henkilöön liittyvät toimijat voivat olla esimerkiksi henkilön perheenjäseniä, läheisiä ystäviä tai työnantaja.

 

Tyyppi

Tyyppi ilmaisee luetteloitavan henkilön suhteen toiseen toimijaan. Valitse oikea tyyppi termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina. Hierarkkisissa suhteissa luodaan automaattisesti termin vastinpari linkitetylle toimijalle. Esimerkiksi jos henkilö on toisen toimijan äiti, valitaan termilistasta termi ”lapsi”, jolloin lapselle tulee tyypiksi ”vanhempi”.

Esim. luetteloitavan toimijan tietue: Ristomatti Ratia (tyyppi hänen suunnastaan)

• Toimijat / Tyyppi = ”vanhempi”

Armi Ratia

Vastaavasti luetteloitavaan toimijaan liittyvän toimijan tietue: Armi Ratia (tyyppi hänen suunnastaan)

• Toimijat / Tyyppi = ”lapsi”

Ristomatti Ratia

Esimerkki:

puoliso

työnantaja

sukulaissuhde

vanhempi

lapsi

 

Toimija

Valitse oikea toimija Toimijat-moduuliin tallennetuista henkilöistä, yhteisöistä ja suvuista.

 

Aikat. kuvaus

Ajankohta, joka kuvaa toimijoiden välistä suhdetta. Aikatiedot merkitään mahdollisimman tarkasti. Aikatieto kirjataan ensisijaisesti numeraalisena. Päivämäärä kirjataan muodossa pp.kk.vvvv. Vuosiluku kirjataan nelinumeroisena muodossa vvvv. Aikakausi ilmoitetaan yksittäisillä termeillä. 

Esimerkki:

12.12.1965

12.12.1965-30.06.1972

1905

1890-1943

keskiaika

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijoiden välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätiedoissa voidaan antaa tarkempia selvityksiä toimijoiden välisestä suhteesta ja sen kestosta. 

Esimerkki:

Henkilöt olivat naimisissa vuosina 1890–1943. Avioliitto päättyi aviomiehen kuolemaan toisessa maailmansodassa.

Tarkkaa ajankohtaa, jolloin henkilö oli töissä kyseisessä yrityksessä, ei tiedetä. 

Yhteystiedot

Toimijan osoite- ja yhteystiedot tallennetaan Yhteystiedot-moduuliin ja linkitetään toimijaan tässä kentässä. Toimijaan voi linkittää niin monta Yhteystieto-tietuetta kuin on tarpeen. 

 

Tyyppi

Toimijaan linkitettävän yhteystiedon tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

Toimijan osoite ja yhteystiedot

Työpaikan osoite ja yhteystiedot

saman toimijan yhteystiedot

 

Yhteystiedot

Valitse oikea yhteystieto Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan ja yhteystiedon välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Henkilöllä ei ole muita yhteystietoja.

Verkkosivut

Tallennetaan toimijan omat verkkosivut sekä muut mahdolliset verkkosivut, joissa on oleellista tietoa toimijasta.

 

Tyyppi

Verkkosivun tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina. Tyyppi kertoo, millaisesta verkkosivusta on kyse.

Esimerkki:

Toimijan oma verkkosivu

Julkinen verkkosivu

Verkkosivu

Kopioidaan toimijaan liittyvän verkkosivun URL-osoite kokonaisuudessaan. Älä tallenna kenttään muuta tietoa.

Esimerkki:

http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:finaf:000068760 

https://kansallisbiografia.fi/kansallisbiografia/henkilo/1162

https://fi.wikipedia.org/wiki/Jorma_Ollila 

https://hannavaris.com/

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijaan liittyvästä verkkosivusta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätiedot voivat sisältää esimerkiksi verkkoaineiston käyttöön liittyviä tietoja. 

Esimerkki:

Taiteilija perusti verkkosivut vuonna 2007. 

Verkkosivujen materiaalia käytettäessä on viitattava asianmukaisesti lähdeaineistoon.

 

Ammatti/Toimiala

Henkilön ammatti tai tehtävä on ala, jolla henkilö työskentelee tai on työskennellyt, tai joka on hänen harrastuksensa.

Ammatin tai tehtävän tallentamisessa suositellaan hyödynnettävän Finton Metatietosanastoa, Finto: Metatietosanasto: ammatti tai tehtävä. Kookos voi lisätä puuttuvia termejä termilistaan. 

Esimerkki:

taiteilija

valokuvaaja

arkkitehti

juristi

museoammattilainen

säveltäjä

kirjailija

Tyyli / Kouluk.

Koulukunnalla ja tyylillä tarkoitetaan esimerkiksi taiteilijan, muotoilijan, arkkitehdin tai kirjailijan koulukuntaa tai tyyliä, jonka oppien tai aatteen mukaisesti hän on työskennellyt. Koulukunta tai tyyli ilmaistaan yksittäisellä termillä. Termi voidaan valita ontologiasta, asiasanastosta tai ylläpidetystä termilistasta. Voit tallentaa henkilölle niin monta koulukuntaa tai tyyliä kuin on tarpeen.

Esimerkki:

surrealismi

impressionismi

funktionalismi

Bauhaus

surrealismi, modernismi

UUID

Järjestelmän toimijatietueelle automaattisesti muodostama yksilöllinen ja pysyvä tunniste.

Esimerkki: 

urn:uuid:6914cb85-bb63-4c75-956f-e6f6310da092

 

Lisätiedot

Lisätiedot henkilöstä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tallenna tähän kenttään tiedot, jotka eivät muihin kenttiin sovi. Elämäkerrallisten tietojen tallentamisessa käytä Biografia-kenttää. 

Esimerkki:

Ensisijainen nimi valittiin aineiston perusteella. 

Henkilön käyttämästä pseudonyymistä ei ole varmuutta.

Objektit-välilehti

Toimijaan liittyvät objektit näytetään ja linkitetään Objektit-välilehdellä. Toimijoihin linkitetään yleensä objektit, joiden valmistamiseen tai esimerkiksi käyttämiseen toimija on osallistunut. Tässä kentässä näkyvät myös linkitykset, jotka on tehty Objektit-moduulin puolelta. 

 

Objekti

Attribuointi

Toimijan attribuoinnista suhteessa linkitettävään objektiin kertova termi valitaan termilistasta. Tallennetaan, kun taiteilija/tekijä on attribuoitu tai kun tieto on epävarma.

Esimerkki: 

attribuoitu

aikaisemmin attribuoitu

epävarma

yhteistyö

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut linkitykset toimijoihin näkyvät Objektit-välilehdellä. Merkitse numero 1 objektille, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 objektille, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin objekti näytetään vasta numeroilla merkittyjen objektilinkitysten jälkeen.

 

Objekti

Valitse oikea objekti Objektit-moduuliin tallennetuista tietueista. Mikäli objektia ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle objektille tietue Objektit-moduuliin.

Rooli

Toimijan ja objektin välinen suhde kerrotaan ilmoittamalla rooli, jossa toimija toimi objektiin liittyen. Suhdetta ilmaiseva rooli valitaan termilistasta. Rooli tallennetaan aina.

Esimerkki:

valokuvaaja

arkkitehti

taiteilija

valmistaja

lähettäjä

äänisuunnittelija

kirjoittaja

 

Lähde

Tiedon lähde valitaan termilistasta. Lähde voi olla kirjallisuustieto, henkilö, yhteisö, menetelmä tai muu termi, joka kuvaa toimijan ja objektin välisen suhteen määrittelyä. Tarkempia tietoja lähteestä voi kirjoittaa Lisätiedot-kenttään. 

 

Lisätiedot

Lisätiedot objektin ja toimijan välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätietoihin voit tallentaa myös tarkemmat tiedot käytetystä tietolähteestä.

 

Ylläpito-välilehti

Ylläpito-välilehdelle tallennetaan toimijan tunnisteet, kuten ISNI tai ORCID. Välilehdelle on tallennettu myös migraatioissa museoiden vanhoista kokoelmahallintajärjestelmistä saatuja tietoja toimijan tietojen luetteloinnista ja luetteloinnin ajankohdasta. 

 

Tunnisteet

Toimijan identifioivat, eri palveluissa ja järjestelmissä luodut tunnisteet tallennetaan tähän kenttään. 

 

Tyyppi

Valitse tunniste termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

ISNI

ORCID

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tunnisteet näkyvät Tunnisteet-kentässä. Merkitse numero 1 tunnisteelle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tunnisteelle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tunniste näytetään vasta numeroilla merkittyjen tunnisteiden jälkeen.

 

Tunniste

Tunniste kirjataan kenttään täsmälleen siinä muodossa, kuin se esiintyy lähteessä, josta tunniste otetaan.

Esimerkki:

1234-567-89

 

Lisätiedot

Lisätiedot tunnisteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Luet. aika

Toimijan tietojen luettelointipäivämäärä. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

 

Luet. lisät.

Lisätiedot toimijan luetteloinnista tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Linkitykset-välilehti

Linkitykset-välilehdellä on neljä kenttäryhmää. Välilehdelle tallennetaan toimijan biografiatiedot, toimijaan liittyvät lähteet (kuten kirjallisuus), toimijaan liittyvät näyttelyt sekä toimijaan liittyvät oikeudet.

 

Biografia

Biografia-kenttään tallennetaan henkilön elämäkertatiedot. Voit tallentaa yhden kattavan elämäkertahistorian tai niin monta yksittäistä historiatietoa kuin on tarpeen, esimerkiksi henkilön opiskelu, työ, apuraha tai luottamustehtävistä.

 

Tyyppi

Henkilöstä tallennettavan historia- tai elämäkertatiedon tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi valitaan aina. 

Esimerkki:

elämäkerta

opiskelu

palkinnot

työhistoria

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut biografiatiedot näkyvät Biografia-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen.

 

Alkamispäivä

Tarkka päivä tai aikaisin mahdollinen päivä, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toiminta on alkanut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamisvuosi-kenttä on täytetty. Mikäli tallentamasi tieto on henkilön elinvuosien pituinen, ei aikatietoja tarvitse tallentaa. 

Esimerkki:

01.11.1997

12.03.2002

 

Päättymispäivä

Tarkka päivä tai myöhäisin mahdollinen päivä, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toiminta on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymisvuosi-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

01.11.1997

12.03.2002

 

Alkamisvuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toiminta alkoi. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

1918

 

Päättymisvuosi

Tarkka vuosi tai myöhäisin mahdollinen vuosi, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toiminta on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

1918

 

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus eli sanallinen kuvaus objektiin liittyvästä ajankohdasta kirjataan, kun Alkamispäivä-, Päättymispäivä-, Alkamisvuosi- tai Päättymisvuosi-kenttiä ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Alkamispäivä, Päättymispäivä, Alkamisvuosi ja Päättymisvuosi tai osa näistä tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Vältä käyttämästä ainoastaan tätä kenttää ja suosi numeraalista aikatietoa aina, kun se on mahdollista. 

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Teksti

Henkilön historiaan tai elämäkertaan liittyvä tieto kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Kenttään kirjoitetaan vain tietoja, jotka vastaavat Tyyppi-kenttään valittua termiä. 

Esimerkki:

Johan Stubb syntyi Etelä-Pohjanmaan Ähtävällä ja meni sepän oppiin vanhemman veljen jäätyä pitämään kotitilaa. 1864 Johan lähti etsimään työtä ja asettautui Riihimäelle, jossa hän työskenteli seppänä, asentajana ja vaununtarkastajana. Johanilla ja hänen vaimollaan Annalla oli suuri perhe: lapsista eloon jäi kymmenen.

Inkeri Hämäläinen työskenteli Finnosenc-nimisessä yrityksessä toimistosihteerinä koko työuransa ajan.

 

Kirjoittaja

Henkilö tai yhteisö, joka on kirjoittanut Biografia-kenttäryhmään tallennettavan tekstin. Kirjoittaja tallennetaan vain silloin, kun kyseessä on joku muu henkilö tai yhteisö, kuin se MuseumPlussaan kirjautunut käyttäjä, joka tallentaa biografiatiedon. Kirjoittaja voi olla museon henkilökunnan jäsen tai ulkopuolinen henkilö tai yhteisö. Kirjoittaja valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Kieli

Kieli, jolla teksti on kirjoitettu. Valitse oikea kieli termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

 

Status

Status ilmaisee, onko teksti ajankohtainen tai esimerkiksi vanhentunut. 

Esimerkki:

vanhentunut

käytettävissä oleva

 

Lähde

Tiedonlähde, johon biografiatieto perustuu. Lähde voi olla kirjallisuustieto, henkilö, yhteisö, menetelmä tai muu tieto. Kun tallennat tiedon muuna kuin lähdeviitteenä, kiinnitä huomiota siihen, että teksti on ymmärrettävissä myös museosi ulkopuolisille henkilöille. Lähde tallennetaan yksittäisin termein, kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti tai lähdeviitteiden osalta kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 mukaisesti. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista. 

Esimerkki:

Tiedot on saatu henkilöä haastateltaessa vuonna 2002, kun Valokuvamuseoon rakennettiin näyttelyä henkilön vuosina 1990–2000 ottamista valokuvista.

Nevala, Maria-Liisa. Leino, Eino (1878–1926) [verkkoaineisto]. Julkaisussa: Kansallisbiografia. Helsinki: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, 1998-02-10. Studia Biographica 4. [viitattu 2013-03-26] Saatavissa: http://www.kansallisbiografia.fi/kb/artikkeli/2833/

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan biografiatiedosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Näyttelyt

Näyttelyt-moduuliin tallennetut näyttelyt, jotka liittyvät luetteloitavaan toimijaan linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Näyttely

Valitse oikea näyttely Näyttelyt-moduuliin tallennetuista tietueista. 

Bibliografia

Bibliografia-moduuliin tallennetut lähteet, jotka liittyvät luetteloitavaan toimijaan linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen.

 

Tyyppi

Toimijan ja lähteen välinen suhde ilmoitetaan valitsemalla sopiva termi termilistasta. Tyyppi valitaan aina. 

 

Bibliografia

Valitse oikea lähde Bibliografia-moduuliin tallennetuista tietueista. 

 

Sivu

Sivunumero, jossa toimija tai toimijaan liittyvä tieto esiintyy. Sivunumero ilmoitetaan numerolla. Mikäli on tarvetta kirjata useampi sivunumero samasta lähteestä, erotetaan sivunumerot toisistaan pilkulla ja välilyönnillä. 

Esimerkki:

53

12-13

7, 40, 106

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan ja lähteen välisestä suhteesta kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Julkaisu käsittelee henkilön lapsuutta.

Teoksessa käydään läpi yrityksen toiminta-alan muutosta 2000-luvulla.

Oikeudet

Käytetään kirjattaessa tietoja toimijan oikeuksista, kuten tekijänoikeuksista ja käyttöoikeuksista. Ilmoita, mikäli toimijan oikeudet ovat epäselvät tai tiedot oikeuksista ovat puutteelliset sekä oikeuksiin liittyvien sopimusten puuttuminen. 

 

Tyyppi

Toimijaan liittyvän oikeuden luonne valitaan termilistasta. Oikeuden tyyppi tallennetaan aina.

Esimerkki:

tekijänoikeus

käyttöoikeus

 

Oik. haltija

Toimijaan liittyvän oikeuden haltija valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista toimijoista. Tallenna tieto, vaikka oikeuden haltija olisikin toimija itse.

 

Alkamispäivä

Päivämäärä, jolloin toimijaan liittyvä oikeus astuu tai astui voimaan. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Esimerkki:

14.06.1985

27.10.2001

 

Päättymispäivä

Päivämäärä, jolloin toimijaan liittyvä oikeus päättyy tai päättyi. Päivämäärä valitaan kalenterista tai kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv.

Esimerkki: 

01.01.2067

15.08.1935

 

Ehdot

Kuvaus objektiin liittyvän oikeuden sisällöstä, oikeuteen liittyvät ehdot tai tarkempi määrittely oikeuden luonteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Tekijänoikeuksista ei ole tehty sopimusta.

Henkilön valmistamia esineitä ei saa luovuttaa ulkopuolisille yhteisöille ilman oikeudenhaltijan suostumusta.

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijaan liittyvästä oikeustiedosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Yhteisön tiedot

Yhteisö voi olla organisaatio tai ryhmä henkilöitä ja/tai organisaatioita. Yhteisöstä tulee RDA-standardin mukaisesti tallentaa vähintään seuraavat tiedot:

• Yhteisön ensisijainen nimi
• Konferenssin tms. paikka
• Konferenssin tms. ajankohta
• Konferenssiin tms. liittyvä laitos (jos laitoksen nimi identifioi konferenssin tms. paremmin kuin paikannimi tai -nimet, tai jos paikannimi tai -nimet eivät ole tiedossa eikä niitä voida helposti varmistaa)
• Konferenssin tms. numero
• Muu yhteisöön liittyvä määrite (kun nimestä ei käy ilmi, että kyseessä on yhteisö)
• Yhteisön tunniste

Valittuasi toimijan tyypiksi Yhteisö voit ryhtyä täyttämään yhteisön tietoja. Tarkista ensimmäisenä, että Tyyppi-kentässä on valittuna oikea tieto (Yhteisö).

 

Domain

Domain, johon toimija kuuluu. Valitse oikea Domain termilistasta. Näet vain ne Domainit, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

 

Tyyppi

Toimijan tyyppi luokittelee toimijan joko henkilöksi, yhteisöksi tai suvuksi. Valitse oikea termi termilistasta. 

Termit:

henkilö

yhteisö

suku

 

Viitenumero

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

 

UUID

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

 

Nimi

Yhteisön nimi voi olla sana, merkki tai joukko sanoja ja/tai merkkejä, joilla yhteisö tunnetaan. Tähän kenttään tallennetaan yhteisön ensisijainen nimi ja Muut nimet -kenttään muut tiedossa olevat nimet, joita ei ole valittu ensisijaiseksi nimeksi. 

Yhteisön ensisijainen nimi on nimi, jolla yhteisö identifioidaan. Ensisijainen nimi valitaan käyttäen seuraavia lähteitä (tärkeysjärjestyksessä):

a) yhteisöön liittyvien aineistojen ensisijaiset tiedonlähteet

b) muut muodolliset merkinnät yhteisöön liittyvissä aineistoissa

c) muut lähteet (mukaan lukien tietolähteet).

Jos yhteisöön liittyvissä aineistoissa esiintyy saman yhteisön nimen useita erilaisia nimimuotoja, valitaan ensisijaisessa tiedonlähteessä esiintyvä nimi ja muut nimimuodot tallennetaan Muut nimet -kenttään. Jos ensisijaisessa tiedonlähteessä esiintyy varianttimuotoja nimestä, valitaan se nimen muoto, joka on esitetty muodollisesti. Jos mitään nimimuotoa ei ole esitetty muodollisesti, tai jos kaikki eri nimimuodot on esitetty muodollisesti, valitaan useimmin esiintyvä nimen muoto. Jos mikään nimimuoto ei esiinny muita useammin, valitaan nimen lyhyt muoto. Nimen lyhyt muoto voi olla isokirjain- tai lyhennesana. Lyhyen muodon tulee olla riittävän spesifinen erottaakseen yhteisön muista yhteisöistä, joilla on sama tai samankaltainen nimi.

Yhteisön nimi merkitään siinä muodossa, missä se esiintyy yhteisöön liittyvissä aineistoissa. Epävarmoissa tapauksissa tai jos nimi ei esiinny yhteisöön liittyvissä aineistoissa, se merkitään tietolähteissä useimmin esiintyvässä muodossa. Erisnimi kirjoitetaan isolla alkukirjaimella poikkeuksia lukuun ottamatta. Hallinnollisten elimien nimitykset ja erilaiset toimielimet kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella. Yritysten, yhdistysten ja järjestöjen nimet kirjoitetaan yhteisön itse isoja alkukirjaimia käyttämällä tavalla. Jos yhteisön nimi on lyhenne (esim. kirjainsana) käytetään yhteisön suosimaa merkintätapaa. 

Yhteisön nimen merkintätavassa noudatetaan standardin RDA 8.5.6.2 ohjeistuksia pisteiden ja välilyöntien käytössä, nimeen kuuluva muu lyhenne ilmaistaan vain, jos se kuuluu kiinteästi osana toimijan nimeen (RDA B.2).

Yritysmuotoa tarkoittavat sanat ja lyhenteet (Ltd., osakeyhtiö, aktiebolaget) jätetään pois yhteisön nimestä, elleivät ne ole olennainen osa nimeä tai jos nimestä ei muutoin käy ilmi, että kyseessä on yhteisö.

Laivojen nimissä olevat lyhenteet (U.S.S, H.M.S) jätetään pois. 

Jos yhteisö muuttaa nimeään käytetään ensisijaisena nimimuotona aineiston mukaista nimeä (11.2.2.6.). Yhteisön aiempaa nimeä käytetään niiden aineistojen yhteydessä, jotka liittyvät aiempaan nimeen. Vähäiset nimimuutokset voidaan esittää varianttinimissä, mutta uusi nimi aiheuttaa myös uuden toimijakuvailun Toimijat-moduuliin, jolloin edeltäjän ja seuraajan välille muodostetaan suhde Toimijat-linkityskentässä.

Yhteisöjen eri nimimuotoja voi katsoa Finton sanastosta KANTO – Kansalliset toimijatiedot. 

Esimerkki:

Karhulan lasitehdas

Raahen energia

Museovirasto

British Museum

Brown Palace Hotel

Euratom (ei Euroopan atomienergiayhteisö)

Der Wehrbeauftragte

Yksikkö/Osasto

Organisaation osaston, yksikön alajaoston tai muun siihen kuuluvan osan nimi. Yhteisöjen eri nimimuotoja voi katsoa Finton sanastosta KANTO – Kansalliset toimijatiedot.

Esimerkki:

Kulttuuri- ja sivistystoimi

Taloustieteen laitos

Archives

Finance Division

Perustamisaika

Yhteisön historiaan liittyvän merkittävä ajankohta, eli perustamisajankohta, ilmoitetaan tässä kentässä. Vaihtoehtoisesti voidaan ilmoittaa yhteisön toimintaan liittyvän ajanjakson alkaminen.

RDA:n mukaan konferenssi, kongressi, kokous, messut, festivaalit, näyttelyt tai muu vastaava tapahtuma voi olla toimija. Tällöin ilmoitetaan konferenssin tai muun vastaavan tapahtuman alkamisaika.

 

Päivämäärä

Perustamispäivämäärä kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tai valitaan kalenterista.

Esimerkki:

05.12.1976

27.03.1900

02.01.1899

 

Vuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin yhteisö on perustettu. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv.

Esimerkki

1657

1850

2011

 

Aikakausi

Aikakausi, jolloin yhteisön on arvioitu tai tiedetään perustetun tai toimineen. Aikakausi on esimerkiksi historiallinen aikakausi, tyylikausi tai taiteeseen liittyvä aikakausi. Valitse aikakausi termilistasta.

Esimerkki:

renessanssi

keskiaika

 

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus, eli sanallinen kuvaus yhteisön perustamisajasta kirjataan, kun kenttiä Päivämäärä, Vuosi tai Aikakausi ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Päivämäärä, Vuosi tai Aikakausi tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Kentässä voidaan esimerkiksi kertoa, mikäli perustamisaika on arvio. Vältä käyttämästä pelkästään tätä kenttää ja suosi aina kun mahdollista numeraalista aikatietoa.

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Lisätiedot

Lisätiedot perustamisajasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Tarkasta perustamispäivästä ei ole täyttä varmuutta.

Lakkauttamisaika

Yhteisön historiaan liittyvän merkittävän ajankohdan päättymisaika, eli lakkauttamisaika ilmoitetaan tässä kentässä. Vaihtoehtoisesti voidaan ilmoittaa yhteisön toimintaan liittyvän ajanjakson päättyminen.

RDA:n mukaan konferenssi, kongressi, kokous, messu, festivaali, näyttely tai muu vastaava tapahtuma voi olla toimija. Tällöin ilmoitetaan konferenssin tai muun vastaavan tapahtuman päättymisaika.

 

Päivämäärä

Lakkauttamispäivämäärä kirjoitetaan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tai valitaan kalenterista.

Esimerkki:

05.10.1876

27.05.1920

02.01.1999

 

Vuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin yhteisö on lakkautettu. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv.

Esimerkki

1957

1870

2015

 

Aikakausi

Aikakausi, jolloin yhteisön on arvioitu tai tiedetään lakkautetun. Aikakausi on esimerkiksi historiallinen aikakausi, tyylikausi tai taiteeseen liittyvä aikakausi. Valitse aikakausi termilistasta.

Esimerkki:

renessanssi

keskiaika

 

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus, eli sanallinen kuvaus yhteisön lakkauttamisajasta kirjataan, kun kenttiä Päivämäärä, Vuosi tai Aikakausi ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Päivämäärä, Vuosi tai Aikakausi tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Kentässä voidaan esimerkiksi kertoa, mikäli lakkauttamisaika on arvio. Vältä käyttämästä pelkästään tätä kenttää ja suosi aina kun mahdollista numeraalista aikatietoa.

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Lisätiedot

Lisätiedot perustamisajasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Yhtiö lakkautettiin vuonna 1997 konkurssin seurauksena. 

Taiteilijaryhmä hajosi loppuvuodesta 2014.

 

Perustamispaikka

Yhteisöön liittyvä merkittävä paikka tallennetaan tähän kenttään. Paikka on yleensä yhteisön perustamispaikka mutta se voi olla myös paikka, jossa konferenssi, kongressi, kokous, näyttely, messut, festivaalit tms. on järjestetty tai yhteisön sijaintipaikka. 

 

YSO-paikat

Paikka valitaan ensisijaisesti YSO-paikat -ontologiasta. Ontologiassa paikat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen paikka. Paikkatietoja rikastetaan koko ajan. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi paikka juuri se, jonka tarvitset, tarkista paikan tiedot Fintosta. YSO-paikkoihin voi myös ehdottaa sellaisia paikkatietoja, jotka sieltä vielä puuttuvat.

Aiemmin järjestelmään haetut termit löytyvät kirjoittamalla kenttään kyseisen paikan nimi. Jos termiä ei löydy kenttään kirjoittamalla, tulee se hakea kenttään pilvipainikkeen avulla. Paina pilvipainiketta ja kirjoita avautuvan ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan hakukenttään haettava termi. Paina suurennuslasi-painiketta. Löydetty termi tulee näkyviin hakukentän alapuolelle. Hakupalkin oikealle puolelle tulee näkyviin kyseisen termin linkki Finton YSO-paikat -sivustolle, josta voit tarkistaa paikan hierarkkiset suhteet muihin paikkoihin. Linkki avautuu erilliseen selainikkunaan. Valitaksesi paikkatermin MuseumPlussan YSO-paikat -kenttään paina oikeassa alareunassa olevaa OK-painiketta. 

 

Paikka (sis.)

Valitse ulkomainen paikka termilistasta. 

Suomalaiset paikat tallennetaan ensisijaisesti käyttäen YSO-paikat -ontologiaa. Mikäli paikkaa ei löydy YSOsta, voidaan paikka valita kuitenkin tämän kentän termilistasta.

 

Kohteet/Paikat

Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat -moduuliin tallennetuista kohteista. Mikäli paikkaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle kohteelle tietue Kohteet/Paikat –moduuliin ja palaa sitten tähän kenttään luomaan linkitys.

 

Paikkateksti

Tallennetaan tarkemmat tai täydentävät paikkatiedot tähän kenttään. 

Mikäli YSO-paikat -ontologiasta, Paikka (sis.) -kentän termilistasta tai Kohteet/Paikat -moduulista ei löydy tarvittavaa paikkaa, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista niihin lisätä, tallennetaan paikkatieto tähän.

Tallenna paikat toisistaan pilkulla erotettuna edeten laajemmasta alueesta kohti pienempää. 

Esimerkki: 

Alppila, Alppipuisto

Sveitsi, Mattertall, Täsch

 

Lisätiedot

Lisätiedot yhteisön perustamispaikasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Lakkauttamispaikka

Yhteisön lakkauttamispaikka kirjataan niin tarkasti kuin mahdollista. 

 

YSO-paikat

Paikka valitaan ensisijaisesti YSO-paikat -ontologiasta. Ontologiassa paikat ovat hierarkkisessa suhteessa toisiinsa. Hierarkia tallentuu myös MuseumPlussaan, joten on tarpeen tallentaa aina vain tarkin mahdollinen paikka. Paikkatietoja rikastetaan koko ajan. Jos olet epävarma siitä, onko tallentamasi paikka juuri se, jonka tarvitset, tarkista paikan tiedot Fintosta. YSO-paikkoihin voi myös ehdottaa sellaisia paikkatietoja, jotka sieltä vielä puuttuvat.

Aiemmin järjestelmään haetut termit löytyvät kirjoittamalla kenttään kyseisen paikan nimi. Jos termiä ei löydy kenttään kirjoittamalla, tulee se hakea kenttään pilvipainikkeen avulla. Paina pilvipainiketta ja kirjoita avautuvan ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan hakukenttään haettava termi. Paina suurennuslasi-painiketta. Löydetty termi tulee näkyviin hakukentän alapuolelle. Hakupalkin oikealle puolelle tulee näkyviin kyseisen termin linkki Finton YSO-paikat -sivustolle, josta voit tarkistaa paikan hierarkkiset suhteet muihin paikkoihin. Linkki avautuu erilliseen selainikkunaan. Valitaksesi paikkatermin MuseumPlussan YSO-kenttään paina oikeassa alareunassa olevaa OK-painiketta. 

 

Paikka (sis.)

Valitse ulkomainen paikka termilistasta. 

Suomalaiset paikat tallennetaan ensisijaisesti käyttäen YSO-paikat -ontologiaa. Mikäli paikkaa ei löydy YSOsta, voidaan paikka valita kuitenkin tämän kentän termilistasta.

 

Kohteet/Paikat

Valitse oikea paikka Kohteet/Paikat -moduuliin tallennetuista kohteista. Mikäli paikkaa ei löydy kentästä hakemalla, luo kyseiselle kohteelle tietue Kohteet/Paikat –moduuliin ja palaa sitten tähän kenttään luomaan linkitys.

 

Paikkateksti

Tallennetaan tarkemmat tai täydentävät paikkatiedot tähän kenttään. 

Mikäli YSO-paikat -ontologiasta, Paikka (sis.) -kentän termilistasta tai Kohteet/Paikat -moduulista ei löydy tarvittavaa paikkaa, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista niihin lisätä, tallennetaan paikkatieto tähän.

Tallenna paikat toisistaan pilkulla erotettuna edeten laajemmasta alueesta kohti pienempää. 

Esimerkki: 

Alppila, Alppipuisto

Sveitsi, Mattertall, Täsch

 

Lisätiedot

Lisätiedot yhteisön lakkauttamispaikasta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Suomi, Iittala

Ruotsi, Göteborg

Italia, Trento

 

Muut nimet

Toimijalle voidaan tallentaa niin monta muuta nimeä kuin on tarpeen. Muita nimiä ovat muut kuin ensisijaiseksi nimeksi valittu nimi. Muu nimi voi olla esimerkiksi vaihtoehtoinen nimi, varianttinimi, nimen lyhenne, nimen avattu muoto, eri kieliversiot ja translitteraatiot tai nimet eri kirjoitusjärjestelmillä. Yhteisöjen eri nimimuotoja voi katsoa Finton sanastosta KANTO – Kansalliset toimijatiedot.

 

Tyyppi

Toimijalle tallennettavan muun nimen tyyppi tallennetaan aina valitsemalla oikea termi termilistasta. 

Esimerkki:

vaihtoehtoinen nimi

nimen lyhenne

nimen avattu muoto

kieliversio

translitteraatio

kirjoitusjärjestelmäversio

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut tiedot näkyvät Muut nimet-kentässä. Merkitse numero 1 nimitiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin nimitieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen. Mikäli useassa nimitiedossa on sama numero Järj.-kentässä, näytetään tiedot luontijärjestyksessä.

 

Nimi

Tallennetaan yhteisön muu nimi tarkasti oikean kirjoitustavan mukaisesti käyttäen siihen kuuluvia isoja kirjaimia ja välimerkkejä. Nimen kirjoittamisessa käytetään samoja merkitsemisohjeita kuin kenttien Nimi ja Yksikkö/Osasto ohjeissa.

Esimerkki:

Aalto-yliopisto. Puunjalostustekniikan laitos

Wärtsilä. Arabia

NATO

U.N.E.S.C.O

Group of Seventy-seven

Οργανισμός Ηνωμένων Εθνών

 

Status

Nimen status valitaan alasvetovalikosta. 

Esimerkki:

tuntematon

vahvistettu

 

Lähde

Yhteisöön liittyvä aineisto tai tiedonlähde, josta muu nimi on otettu. Lähde voi olla kirjallisuustieto, henkilö, yhteisö, menetelmä tai muu tieto. Lähde tallennetaan yksittäisin termein, kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti tai lähdeviitteiden osalta kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 mukaisesti. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista. 

Esimerkki:

Nimi esiintyi yhteisön verkkosivuilla.

Nevala, Maria-Liisa. Leino, Eino (1878–1926) [verkkoaineisto]. Julkaisussa: Kansallisbiografia. Helsinki: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, 1998-02-10. Studia Biographica 4. [viitattu 2013-03-26] Saatavissa: http://www.kansallisbiografia.fi/kb/artikkeli/2833/

 

Lisätiedot

Muuhun nimeen liittyvät lisätiedot tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätiedoissa voidaan esimerkiksi antaa tarkempia tietoja nimen tyypistä tai nimen tallentamisen syistä. 

Esimerkki:

Yritys käytti nimen kirjoitusasua vuosina 1982–1997.

 

Yhteystiedot

Toimijan osoite- ja yhteystiedot tallennetaan Yhteystiedot-moduuliin ja linkitetään toimijaan tässä kentässä. Toimijaan voi linkittää niin monta yhteystieto-tietuetta kuin on tarpeen. 

 

Tyyppi

Toimijaan linkitettävän yhteystiedon tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi valitaan aina.

Esimerkki:

Toimijan osoite ja yhteystiedot

Työpaikan osoite ja yhteystiedot

 

Yhteystiedot

Valitse oikea yhteystieto Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan ja yhteystiedon välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

Esimerkki:

Yrityksellä ei ole muita yhteystietoja.

Toimijat

Luetteloitavaan yhteisöön liittyvät muut toimijat-moduuliin tallennetut henkilöt, yhteisöt ja suvut linkitetään tässä kentässä. Voit tallentaa niin monta linkitystä kuin on tarpeen. Yhteisöön liittyvät toimijat voivat olla esimerkiksi yhteisön jäsenet, työntekijät tai esimerkiksi organisaatio, johon yhteisö kuuluu.

 

Tyyppi

Tyyppi ilmaisee luetteloitavan yhteisön suhteen toiseen toimijaan. Valitse oikea tyyppi termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina. Hierarkkisissa suhteissa luodaan automaattisesti termin vastinpari linkitetylle toimijalle. Esimerkiksi jos yhteisö on toisen toimijan työnantaja, valitaan termilistasta termi ”työnantaja”, jolloin toiselle toimijalle tulee tyypiksi ”työntekijä”.

Esimerkki:

työnantaja

kattojärjestö

ryhmän jäsen

 

Toimija

Valitse oikea toimija Toimijat-moduuliin tallennetuista henkilöistä, yhteisöistä ja suvuista.

 

Aikat. kuvaus

Ajankohta, joka kuvaa toimijoiden välistä suhdetta. Aikatiedot merkitään mahdollisimman tarkasti. Aikatieto kirjataan ensisijaisesti numeraalisena. Päivämäärä kirjataan muodossa pp.kk.vvvv. Vuosiluku kirjataan nelinumeroisena muodossa vvvv. Aikakausi ilmoitetaan yksittäisillä termeillä. 

Esimerkki:

12.12.1965

12.12.1965-30.06.1972

1905

1890-1943

keskiaika

 

Lisätiedot

Lisätiedot toimijoiden välisestä suhteesta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätiedoissa voidaan antaa tarkempia selvityksiä toimijoiden välisestä suhteesta ja sen kestosta. 

Esimerkki:

Tarkkaa ajankohtaa, jolloin henkilö oli töissä kyseisessä yrityksessä, ei tiedetä. 

Yhteisö liittyi jäseneksi todennäköisesti vuonna 1993.

 

Verkkosivut

Tallennetaan toimijan omat verkkosivut sekä muut mahdolliset verkkosivut, joissa on oleellista tietoa toimijasta.

 

Tyyppi

Verkkosivun tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi tallennetaan aina. Tyyppi kertoo, millaisesta verkkosivusta on kyse.

Esimerkki:

Toimijan oma verkkosivu

Julkinen verkkosivu

Verkkosivu

Kopioidaan toimijaan liittyvän verkkosivun URL-osoite kokonaisuudessaan. Älä tallenna kenttään muuta tietoa.

Esimerkki:

http://www.fotoairaksinen.fi/

https://fi.wikipedia.org/wiki/Karhulan_lasitehdas

Lisätiedot

Lisätiedot toimijaan liittyvästä verkkosivusta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Lisätiedot voivat sisältää esimerkiksi verkkoaineiston käyttöön liittyviä tietoja. 

Esimerkki:

Taiteilijaryhmä perusti verkkosivut vuonna 2007. 

Verkkosivujen materiaalia käytettäessä on viitattava asianmukaisesti lähdeaineistoon.

 

Ammatti/Toimiala

Toimiala tai toiminta-ala on yhteisön toimiala, asiantuntijuus- tai vastuualue, hallinnonala tai muu vastaava. Tieto tallennetaan yksittäisillä termeillä. 

Esimerkki:

valokuvaus

ihmisoikeudet

kustannustoiminta

Lisätiedot

Lisätiedot yhteisöstä tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Tallenna tähän kenttään tiedot, jotka eivät muihin kenttiin sovi. Historiatietojen tallentamisessa käytä Biografia-kenttää. 

Esimerkki:

Ensisijainen nimi valittiin aineiston perusteella. 

Objektit-välilehti

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

Ylläpito-välilehti

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

Linkitykset-välilehti

Linkitykset-välilehdellä on neljä kenttäryhmää. Välilehdelle tallennetaan toimijan biografia-tiedot, toimijaan liittyvät lähteet (kuten kirjallisuus), toimijaan liittyvät näyttelyt sekä toimijaan liittyvät oikeudet.

 

Biografia

Biografia-kenttään tallennetaan yhteisön historiatiedot. Voit tallentaa yhden kattavan historian tai niin monta yksittäistä historiatietoa kuin on tarpeen esimerkiksi yhteisön eri vaiheista.

 

Tyyppi

Yhteisön tallennettavan historian tyyppi valitaan termilistasta. Tyyppi valitaan aina. 

Esimerkki:

historia

 

Järj.

Kentän avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä tallennetut biografiatiedot näkyvät Biografia-kentässä. Merkitse numero 1 tiedolle, jonka haluat nähdä ensimmäisenä, numero 2 tiedolle, jonka haluat näkyvän toisena ja niin edelleen. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin tieto näytetään vasta numeroilla merkittyjen tietojen jälkeen.

 

Alkamispäivä

Tarkka päivä tai aikaisin mahdollinen päivä, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toimenpide on alkanut. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamisvuosi-kenttä on täytetty. Mikäli tallentamasi tieto on yhteisön perustamis- ja lakkauttamisaikojen mukainen, ei aikatietoja tarvitse tallentaa. 

Esimerkki:

01.11.1997

12.03.2002

 

Päättymispäivä

Tarkka päivä tai myöhäisin mahdollinen päivä, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toiminta on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Valitse oikea päivämäärä kalenterista tai kirjoita se kenttään muodossa pp.kk.vvvv. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymisvuosi-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

01.11.1997

12.03.2002

 

Alkamisvuosi

Tarkka vuosi tai aikaisin mahdollinen vuosi, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toimenpide alkoi. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Alkamispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

1918

 

Päättymisvuosi

Tarkka vuosi tai myöhäisin mahdollinen vuosi, jolloin toimijan historiaan liittyvä tapahtuma tai toimenpide on päättynyt. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Vuodet kirjataan nelinumeroisina muodossa vvvv. Vuosikymmenet ja vuosisadat merkitään numeraalisesti seuraavalla tavalla: 1950-luku: Alkamisvuosi=1950, Päättymisvuosi=1959 ja 1800-luku: Alkamisvuosi=1800, Päättymisvuosi=1899. Kenttää ei täytetä, mikäli Päättymispäivä-kenttä on täytetty.

Esimerkki:

1895

1918

 

Aikat. kuvaus

Aikatiedon kuvaus eli sanallinen kuvaus objektiin liittyvästä ajankohdasta kirjataan kun Alkamispäivä, Päättymispäivä, Alkamisvuosi tai Päättymisvuosi-kenttiä ei pystytä täyttämään tai kun niissä olevaa tietoa on tarpeen täydentää. Kuvaus kirjataan yleiskielellä kieliopin mukaisesti. Mikäli Alkamispäivä, Päättymispäivä, Alkamisvuosi ja Päättymisvuosi tai osa näistä tiedetään, kirjataan Aikatiedon sanallinen kuvaus vain, jos se tuo lisätietoa tai täsmentää numeraalisesti ilmaistua aikatietoa. Vältä käyttämästä ainoastaan tätä kenttää ja suosi numeraalista aikatietoa aina, kun se on mahdollista. 

Esimerkki:

myöhäinen 1800-luku tai varhainen 1900-luku

kevät

ilta

syyskuu

Teksti

Yhteisön historiaan liittyvä tieto kirjoitetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti. Kenttään kirjoitetaan vain tietoja, jotka vastaavat Tyyppi-kenttään valittua termiä. 

Esimerkki:

Organisaatiossa tehtiin useita hallinnollisia muutoksia 1930-luvulla ennen kuin se saavutti nykyisen asemansa markkinoiden johtavana raakapaperintuottajana.

Aartolahti Ky on vuonna 1954 toimintansa aloittanut sysmäläinen yritys, jonka päätuotteita ovat sadeasut lapsille, nuorille, ja aikuisille. Sadeasujen lisäksi tuotevalikoimasta löytyy esiliinoja ja hihansuojia. Yrityksen toiminta päättyi 2010-luvulla.

 

Kirjoittaja

Henkilö tai yhteisö, joka on kirjoittanut Biografia-kenttäryhmään tallennettavan tekstin. Kirjoittaja tallennetaan vain silloin, kun kyseessä on joku muu henkilö tai yhteisö, kuin se MuseumPlussaan kirjautunut käyttäjä, joka tallentaa biografiatiedon. Kirjoittaja voi olla museon henkilökunnan jäsen tai ulkopuolinen henkilö tai yhteisö. Kirjoittaja valitaan Yhteystiedot-moduuliin tallennetuista tietueista.

 

Kieli

Kieli, jolla teksti on kirjoitettu. Valitse oikea kieli termilistasta.

Esimerkki:

fi

sv

en

 

Status

Status ilmaisee, onko teksti ajankohtainen tai esimerkiksi vanhentunut. 

Esimerkki:

vanhentunut

ajantasainen

 

Lähde

Tiedonlähde, johon biografiatieto perustuu. Lähde voi olla kirjallisuustieto, henkilö, yhteisö, menetelmä tai muu tieto. Kun tallennat tiedon muuna kuin lähdeviitteenä, kiinnitä huomiota siihen, että teksti on ymmärrettävissä myös museosi ulkopuolisille henkilöille. Lähde tallennetaan yksittäisin termein, kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti tai lähdeviitteiden osalta kansainvälisen ISO 690:2010 -standardin kansallisen version SFS 5989 mukaisesti. Katso tarkemmat viittausohjeet standardista. 

Esimerkki:

Tiedot on saatu toimitusjohtajaa haastateltaessa vuonna 2002 Valokuvamuseon nykydokumentointiprojektin yhteydessä.

Nevala, Maria-Liisa. Leino, Eino (1878–1926) [verkkoaineisto]. Julkaisussa: Kansallisbiografia. Helsinki: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, 1998-02-10. Studia Biographica 4. [viitattu 2013-03-26] Saatavissa: http://www.kansallisbiografia.fi/kb/artikkeli/2833/

Lisätiedot

Lisätiedot toimijan biografiatiedosta tallennetaan kokonaisin lausein kieliopin mukaisesti.

 

Näyttelyt

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

 

Bibliografia

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

 

Oikeudet

Ks. Henkilön ohjeet yllä.

Ryhmän tiedot

MuseumPlus-järjestelmässä on oma näkymä Ryhmien tallentamiseen. RDA-standardi ei puolestaan tunnista ryhmiä erillisenä toimijatyyppinä, vaan katsoo esimerkiksi taiteilijaryhmät, kahden henkilön kokoonpanot, yritykset ja organisaatiot yhteisöiksi. RDA-standardin mukaisesti Ryhmä-tyyppi on poistumassa käytöstä myös MuseumPlussassa, joten sen käyttöä ei suositella. Ryhmän sijaan valitaan tyyppi Yhteisö.